VBATools

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Niestety forum https://www.outlook.pl/forum/ istniejące przez 15 lat, utworzone przez firmę CodeTwo (czyli bardziej znanych jako projekt marketingowy HRejterzy) został zamknięty 1/04/2022.

W jednym z rozwiązań dotyczących pobieraniu kontaktów z zaznaczonych wiadomości, zostały dodane dwie nowe funkcjonalności polegające na odpowiedzi do adresatów pochodzących z kilku zaznaczonych wiadomości. Usuwa on duplikaty oraz adres posiadacza konta, z którego akcję wykonujemy.

Oto dodatek do MS Outlooka, którym automatycznie utworzysz dowolną ilość przypomnień w kalendarzu na podstawie wiadomości email.

Interfejs konfiguracyjny rozwiązania posiada liczby, które reprezentują czas po jakim ma zostać utworzone przypomnienie w domyślnym kalendarzu użytkownika.

Pierwszą czynnością jest pozbycie się nadmiaru maili z folderów.

Można to zrobić na kilka sposobów.

Przygotowany został program do edycji nazw plików, które zostały przemianowane przez aplikację Outlook na nieczytelne znaki HTMLowe.

Wydarzenie to miało miejsce po automatycznej instalacji poprawki do MS Outlook. Klient pocztowy nie poradził sobie z załącznikami posiadającymi polskie znaki w nazwach.

Problem ten został opisany szerzej tutaj.

Najprawdopodobniej wrześniowa poprawka do Outlooka przy okazji swoich zaplanowanych działań wprowadziła i tym razem zamieszanie dla Polskich użytkowników MS Outlooka.

Odebrane załączniki gdy posiadają polskie znaki diakrytyczne zamieniają się w zapis liter w HTML, którymi ciężko zarządzać a czasami otwierać.

Czasami otrzymujemy zlecenie na modyfikacje istniejącego rozwiązania. Nie jest to częsty przypadek, bo każda firma posiada własne i unikalne know-how i albo decyduje się na skończone i kompletne narzędzie z oferty VBATools aby zwiększyć swoją wydajność, albo nie wierzy że można coś zautomatyzować i zleca napisanie całkiem nowego rozwiązania. Zlecenie to miało całkiem inny cel niż modyfikowane rozwiązanie, niemniej jednak sposób zarządzania danymi mogła być dostosowana do działań firmy. To duży plus ponieważ znacznie skraca czas realizacji.

Celem był mały CRM – czyli mechanizm zarządzania działaniami w pracy grupowej małego 3 osobowego zespołu z perspektywą rozwoju. Jak zrobić CRM bez serwera SQL, np. na Outlooku, który będzie medium do realizacji poleceń w MSP. Punktem wyjściowym był konfigurator ankietera.

Jedna z forumowiczów Answers napisał:
“Po kliknięciu na ikonę Outlook otwiera się na chwilę niebieskie okno i zaraz znika. Nie jest wyświetlany żaden błąd. Ponowna instalacja pakietu Office 2019 nie pomaga.” ale jest na to proste rozwiązanie.