VBATools

Możesz mieć super szefową, prężnego szefa, świetny lokal, wykwalifikowanych pracowników, dobre zaopatrzenie i drzwi dosłownie nie zamykają się, ale sprawy biurowe kuleją bo wymagają sporych pokładów czasu, a te przecież nie są bezpośrednio związane z waszym biznesem. Niestety aby wypełnić grafik i zapewnić rozwój i płynność należy stale ofertować swoje usługi.

Przygotowano zatem prosty w obsłudze dodatek do MS Excela dla Windows, tworzący ofertę bazującą na cenniku towarów i usług firm restauracyjnych (i nie tylko) zapisanych w skoroszycie.

Dzięki prostej liście produktów zapisanej w arkuszu “Oferta“, jakie zawierają:

• Kategorię
• Listę dań
• Opis produktów
• Cenę
• Upust % (opcjonalnie)
• Kolumnę na oznaczanie wybranych pozycji

Arkusz ten, przygotowany przez np menadżera restauracji wg omówionego wzorca, może być dowolnie powiększany lub pomniejszany w ramach zapotrzebowania udostępniając aktualnie świadczoną ofertę. Można korzystać z dowolnie otwartego skoroszytu np zawierającą cennik dedykowany konkretnej grupie docelowej lub cennik sezonowy.

Zasada jest prosta. Użytkownik na otwartym arkuszu wspomagając się filtrami tabeli, wybiera uzgodnione z klientem pozycje oznaczając je na arkuszu checkiem lub polem wyboru (check dostępny w wersji 365):

Swego czasu w rozwiązaniach aplikacji Outlook klasyk (klienta pocztowego z pakietu Office), można było zauważyć komunikat informujący o próbie dostępu do zasobów aplikacji o jakim zapomniał przez kilka lat:

Dla osób jakie wybrały na swoją inwestycję zakup błyszczącego kruszcu powstał dodatek do Excela, pobierający ceny kursu wg NBP. Dodatek posiada moduły pozwalające przeliczyć podaną ilości w gramach lub uncjach na obecną wartość sprzedaży.

Pierwowzór mechanizmu tego rozwiązania powstał w 2013r i z czasem lekko się zakurzył. Narodowy Bank Polski zdążył też zmienić API, który jest głównym źródłem informacji dla rozwiązania i mechanizm wbudowanego dodatku musiał ulec koniecznej przebudowie. Przez lata pracy z dokumentami księgowymi okazało się też że korzystanie z niego mogło bo zostać znacznie uproszczone przez dodanie kolejnych warunków pozyskania danych i należało usiąść do projektu ponownie.

Powstał zatem nowy dodatek w wersji COM.

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży kolejnego dodatku do MS Outlooka “Szyfruj załącznik PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa Kancelarii Notarialnej.

Nareszcie MS wpadł na pomysł aby wykonać mechanizm sprawdzający ilość formatowania warunkowego, jakim użytkownicy obdarowują bez zastanowienia swoje Excelowe skoroszyty. Ich nadmierna ilość powoduje iż przeliczanie arkusza przekłada się niekorzystnie na pracę z aplikacją. Niekiedy też formatowanie oparte jest na obliczeniach nadanych formułą. Z rzadka tez mogą to być funkcje UDF co może prowadzić do dramatu ponieważ skoroszyt po zakończeniu pracy może ponownie nie dać się otworzyć ponieważ zapętlenie obliczeń przewyższa możliwości danego procesora.

Jest kilka metod pobierania treści HTML, ale sądzę że to rozwiązanie jest prezentuje najszybszą metodę dostania się do zaznaczonej przez użytkownika treści przetłumaczonej na HTML. Dodatek w interfejsie użytkownika wkleja kod Body, pomijając dane nagłówkowe i umieszcza go do pamięci podręcznej.

We współpracy z biurem notarialnym powstał dodatek do Worda, którego celem jest sprawdzenie dowolnie otwartego dokumentu pod kontem powoływania się na obowiązujące na ten moment ustawy. Narzędzie nie łączy się z żadnym obcym repozytorium zachowując tajemnicę względem zawartej treści. Jego działanie polega na konfrontacji informacji z podłączoną bazą Excelową, jednocześnie osoba odpowiedzialna w biurze sprawdza aktualizacje z programami typu Dziennikustaw/Lex/Eli i monitoruje ich zmiany.

Jak pewnie wiecie jedną z działalności pobocznych traktowanych jako non-profit jest udzielanie odpowiedzi na forum Microsoft w dziale Outlook oraz Office 365.

Chcesz uzyskać darmową poradę nie związaną z rozwiązaniami VBATools, zapraszam na forum Answers.

Namawiam, bo taki prezent, jak rozwiązanie automatyzacji w Excelu, Wordzie Outlooku lub w PP będzie używane. Akurat jest dobra okazja, a cena niewielka.