VBATools

Zgodnie z postanowieniem noworocznym ruszyła maszyna związana z tłumaczeniem dodatków COM. Czyli przede wszystkim wpierw tych, które dedykowane są dla Outlooka. W następnej kolejności pracę prowadzone będą na dodatkach do Worda. Rozwiązania Add-in napisane dla Excela i PPointa w nieokreślonej przyszłości ponieważ to długa droga aby je przerobić na .NET z VBA.

Z tym wiążą się również prace translacji opisów w samych dodatkach i publikacji tychże na stronach danego języka. Nie wykluczone, że z czasem znajdą się odnośniki do tych stron w głównym polskojęzycznym opisie. Może też nowe filmy, może i dedykowana grafika. Ten rok się dobrze zapowiada.

Jednym ze standardowych ustawień jakie powodują możliwość odblokowania kodu są ustawienia opcji programu Office. Znajdziemy tam ekran “Centrum zaufania/Ustawienia makr” w nim zaznaczamy “Włącz makra”. Jest to zabieg “niezalecany” ponieważ kod opracowany przez osoby o złych zamiarach mogą doprowadzić do niechcianej utraty lub wysłania danych poza nasz komputer. Należy w tedy zachować ostrożność w stosunku do uruchamianych przez nas plików z kodem.

W wersji >= 2017 pliki z makrem są zapisywane w strukturze kontenerowej XML i zawierają 4 litery rozszerzenia. Pliki bez kodu posiadają po kropce xlsx, a z kodem xlsm, wyraźnie je odróżniając.

Niekiedy doświadczamy awarii oprogramowania, a w tedy szukamy naszych programów instalacyjnych aby ponownie je zainstalować. W przypadku MS Office w większości przypadków wystarcza jednak ich naprawa. Producent przygotował mechanizm naprawczy podłączony do instalatora, a więc wystarczy wejść w Panel sterowania/Programy/Office i kliknąć “Zmień/Napraw”:

Microsoft wdrożył obowiązkowe 2sklądnikowe logowanie na konta stosowane np w administracji i obsłudze kont Office 365. Aby ten proces przebiegał płynnie i pewnie zarazem stworzył dodatkowa aplikacje authenticator, którą instalujemy w telefonie osobistym wyszukując go w sklepie danego systemu. Aplikacja jest darmowa i oferuje generowanie numeru jednorazowego/czasowego do autoryzacji przez użytkownika na stronie www. W tym celu należy wejść do aplikacji i podać dane swojego konta.

W przypadku logowania na 365 konta firmowe może się zdarzyć że nie będzie to proces push, czyli telefon nam się nie odezwie w momencie żądania podania hasła, ale trzeba wejść na aplikacje i wygenerować taki kod samemu

To propozycja dodatku dla Excela do uzupełniania pustych komórek tabeli danych, wartościami pobranymi z komórek powyżej. Realizuje on potrzebę filtrowania lub sortowania danych, które są wynikiem raportu jaki posiada scalone komórki lub puste wartości. Aby wykonać te operację wszystkie komórki myszą posiadać wartości traktując zapis bazodanowo.

Działanie jego jest trywialnie proste. Zaznaczasz zakres komórek i uruchamiasz ikonę dodatku. Efekt:

To pewnie błąd podczas UPG w MS i nie jest tak szkodliwy, niemniej jednak denerwujący. Otóż kliknięcie [Ctrl+N] nie tworzy już nowego dokumentu ale pogrubia treść w dokumencie.

Dodatek za drobne:

Czasami posiadamy dane, które trzeba posortować w poziomie, czyli nie pionowo w jednej lub wielu kolumnach wierszami ale w poziomie kolumnami w danym wierszu. W tym celu możemy skopiować dane, transponując i stosując sortowanie aby potem ponownie wkleić dane w poprzednie miejsce jeszcze raz transponując… ale po co, Taka operacja zajmuje trochę czasu i wymaga pustej przestrzeni?

Np: wyobraźmy sobie taki zestaw danych z wartościami, gdzie zależy nam aby najmniejsze cyfry były z lewej, a największe z prawej, bez zmiany lokalizacji czy pozycji w pionie. Działanie sortowania ma się odbywać tylko poziomo, osobno wiersz po wierszu:

Poniższe rozwiązanie pokazuje jak poradzić sobie z generowaniem maszynowym plików XML bazując na formularzu publikowanym na podatki.gov.pl. Przygotowany przez MF formularz pozwala na wypełnienie pól i wygenerowanie pojedynczego pliku informacyjnego o zawartej umowie. To rozwiązanie zaprogramowane jako dodatek Excela pozwala wygenerować dowolną ilość plików XML bazując na wypełnionej treści arkusza kalkulacyjnego, skracając czas pracy do koniecznego minimum.

Miło mi poinformować iż przygotowuje się do prowadzenia zajęć z programowania VBA. Szklenie posiada określony program jaki poniżej przedstawiam. Materiał już przygotowany, szlifowany od deski do deski, aby uczestnicy po jego ukończeniu mieli “ten błysk w oku” czując sens i potrzebę automatyzowania czynności biurowych.