VBATools

Szyfruj dokument PDF

by on Mar.06, 2024, under Oprogramowanie, P艂atne, Word

To dodatek, kt贸rym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z za艂膮cznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach u偶ytkownik otwiera dokument, szuka danych zwi膮zanych z odbiorc膮 i na ich podstawie kopiuje t膮 tre艣膰, aby nast臋pnie wykorzysta膰 j膮 podczas zapisu PDF okre艣laj膮c has艂o. Potem tworzy wiadomo艣膰 email gdzie dodaje zaszyfrowany za艂膮cznik. Co je艣li takich dokument贸w do wys艂ania jest 20 lub 200 dziennie?; ka偶dy do kogo艣 innego, gdzie 艂atwo pomyli膰 dane a klikni臋膰 mn贸stwo. Oto rozwi膮zanie do Worda jaki wsp贸艂pracuje z aplikacj膮 Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywo艂any ikonk膮 umieszczon膮 na wst臋dze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Mo偶esz to zignorowa膰 i nada膰 inne has艂o wpisuj膮c go z r臋ki, albo zmieni膰 s艂owo klucz u偶yte do wyszukania w kolejnych paragrafach tre艣ci dokumentu aby dopasowa膰 si臋 do u偶ywanych w biurze szablon贸w.

Co wi臋cej, mo偶esz te偶 nada膰 uniwersalne has艂o, nie tylko indywidualne przekazany odbiorcy, ale takie, kt贸re b臋dzie unikalne dla danego biura (aby ustrzec si臋 od szukania hase艂 do ponownego ich otwarcia i zachowa膰 poufno艣膰 danych wra偶liwych).

Aby zachowa膰 orygina艂 (nie szyfrowany) nale偶y skorzysta膰 z checka, kt贸ry wykona kopi臋 pliku, zaszyfruje kopi臋 i pod艂膮czy do wiadomo艣ci email.

Dodatek uruchamiamy ikonk膮 we wst臋dze, umieszczon膮 w menu Worda, kt贸ra stworzy pust膮 wiadomo艣膰 ju偶 z za艂膮cznikiem aby to u偶ytkownik uzupe艂ni艂 j膮 tre艣ci膮 oraz nada艂 adres email odbiorcy.


Powsta艂a te偶 wersja “Notariusz” kt贸ra posiada pozyskiwanie danych z Aktu notarialnego i przekazane do pod艂膮czanej, bazuj膮cej na szablonie formy grzeczno艣ciowej tre艣ci maila oraz tematu wiadomo艣ci. Dodatkowo spi臋ta z kalkulacj膮 wyceny op艂aty kancelaryjnej oraz dodaniem wersjonowania wysy艂anych dokument贸w. Ch臋tnych kt贸rzy chcieliby dostosowa膰 narz臋dzie do swoich potrzeb lub wi臋cej dowiedzie膰 si臋 o projekcie, prosz臋 o kontakt w komentarzu.


Jako rozwi膮zania pokrewne polecam: Szyfruj za艂膮czniki PDF do zastosowania w odpowiedzi na mail jak i rozwi膮zania: Wy艣lij osobno do adresat贸w oraz Dodaj wydarzenie dla rozwi膮za艅 wysy艂ek email.


Je艣li chcesz przetestowa膰 opisane pow. rozwi膮zanie to kliknij na link aby pobra膰 DEMO b臋dzie ono dzia艂a膰 z ograniczonymi mo偶liwo艣ciami.



 

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit


Zainteresowani zakupem dodatku proszeni s膮 o kontakt i zapoznanie si臋 z warunkami licencji.

 

(c) Shon Oskar 鈥 www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrze偶one. 呕adna cz臋艣膰 ani ca艂o艣膰 tego artyku艂u nie mo偶e by膰 powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , , , , , ,

Leave a Reply