VBATools

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Wiele użytkowników który tworzą formularze, potrzebuje połączyć pola tekstowe. W Interfejsie aplikacji nie jest to możliwe.

Napisany dodatek skupia się na nazwanych indywidualnie formantach tekstowych i sprawdza czy taka sama nazwa już istnieje w dalszej jego części. Jeśli tak to linkuje je ze sobą, dzięki czemu można uzupełnić jego treść aby w całym dokumencie te same pola mogły być automatycznie uzupełnione.

Przygotowano dodatek który posiada 3 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia czarno-białe)
3. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Wszystkie te opcje są opcjonalne i można z nich korzystać niezależnie. Ale jak to działa?

Oto plik Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki:

Załóżmy że pracujesz w przedsiębiorstwie, w którym blokowanie danych zapisanych w dokumentach jest standardem.

Czy nie zdarzyło Ci się szukać hasła do pliku, ponieważ było ono skomplikowane, albo unikatowe?

Otóż mi tak. Straciłem na to więcej czasu niż na zapoznanie się z treścią dokumentu. Straszna marnacja czasu, choć jak standard to standard i hasło ma być, cóż począć.

Jest na to sposób.

Dodatek “Autozapis dokumentów” jest odpowiedzią na wycofanie z MS Worda funkcjonalności dostępnej dotąd w opcjach aplikacji. W nowych wersjach jest opcja służąca do wykonania kopii awaryjnej w przypadku niekontrolowanego i nieplanowanego wyłączenia aplikacji “Autoodzyskiwanie”. Niekiedy jednak zdarza się że użytkownik w ferworze pracy omylnie wyłączy plik bez potwierdzenia zapisu. Jest na to rada w postaci prezentowanego rozwiązania aby nie stracić nie zapisanych danych.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do dokumentu Worda, jako obrazek. 

Jego zastosowanie jest trywialnie proste. W menu “Wstawianie” odszukujemy ikonkę skanera i … po chwili obrazek ląduje w dokumencie, gotowy do edycji.

(continue reading…)

Przedstawiana aplikacja odpowiada za naprawę plików MS Word – a dokładnie za zmianą wielkości czcionki komentarza.

Problematyczny plik nie jest do naprawienia na komputerze na którym to się stało. Powstała zatem aplikacja, dzięki której w prosty sposób wybrany plik (lub wpisana prawidłowa ścieżka lokalizacji z jego nazwą) powoduje zamianę struktury pliku, tak aby uzyskać prawidłowy efekt odzyskania wielkości komentarzy.

(continue reading…)

W Excelu posiadamy formatowanie wartości ujemnych na czerwono, ale w Wordzie wartości tabeli niekoniecznie musza być czerwone. Tabele zawierające wartości zwykle są pozbawione formatowania dla liczb ujemnych co skutkuje gorszym postrzeganiem danych.

(continue reading…)