VBATools

Problemów może być kilka, od źle wybranej regionizacji, używania lewego L-Alt (zamiast prawego), ciągłego przełączenia klawiatury na US zamiast (polska programisty) przy użyciu skrótu, do działania innych programów lub dodatków (np złych sterowników drukarki lub skanera), które nie przewidziały iż niektóre kraje, jak nasz, mają więcej znaków z ogonkami/kropkami, a jednak wpływają na spodziewane działanie naszego systemu etc… spróbujmy omówić sobie większość z tych problemów.

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży dodatku “Szyfruj dokument PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa.

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Załóżmy że pracujesz w przedsiębiorstwie, w którym blokowanie danych zapisanych w dokumentach jest standardem.

Czy nie zdarzyło Ci się szukać hasła do pliku, ponieważ było ono skomplikowane, albo unikatowe?

Otóż mi tak. Straciłem na to więcej czasu niż na zapoznanie się z treścią dokumentu. Straszna marnacja czasu, choć jak standard to standard i hasło ma być, cóż począć.

Jest na to sposób.

Dodatek “Autozapis dokumentów” jest odpowiedzią na wycofanie z MS Worda funkcjonalności dostępnej dotąd w opcjach aplikacji. W nowych wersjach jest opcja służąca do wykonania kopii awaryjnej w przypadku niekontrolowanego i nieplanowanego wyłączenia aplikacji “Autoodzyskiwanie”. Niekiedy jednak zdarza się że użytkownik w ferworze pracy omylnie wyłączy plik bez potwierdzenia zapisu. Jest na to rada w postaci prezentowanego rozwiązania aby nie stracić nie zapisanych danych.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do dokumentu Worda, jako obrazek. 

Jego zastosowanie jest trywialnie proste. W menu “Wstawianie” odszukujemy ikonkę skanera i … po chwili obrazek ląduje w dokumencie, gotowy do edycji.

(continue reading…)

Przedstawiana aplikacja odpowiada za naprawę plików MS Word – a dokładnie za zmianą wielkości czcionki komentarza.

Problematyczny plik nie jest do naprawienia na komputerze na którym to się stało. Powstała zatem aplikacja, dzięki której w prosty sposób wybrany plik (lub wpisana prawidłowa ścieżka lokalizacji z jego nazwą) powoduje zamianę struktury pliku, tak aby uzyskać prawidłowy efekt odzyskania wielkości komentarzy.

(continue reading…)