VBATools

Możesz mieć super szefową, prężnego szefa, świetny lokal, wykwalifikowanych pracowników, dobre zaopatrzenie i drzwi dosłownie nie zamykają się, ale sprawy biurowe kuleją bo wymagają sporych pokładów czasu, a te przecież nie są bezpośrednio związane z waszym biznesem. Niestety aby wypełnić grafik i zapewnić rozwój i płynność należy stale ofertować swoje usługi.

Przygotowano zatem prosty w obsłudze dodatek do MS Excela dla Windows (współpracujący również z Outlookiem klasykiem, Wordem i Power Pointem w wersjach desktop), tworzący ofertę bazującą na cenniku towarów i usług firm restauracyjnych (i nie tylko) zapisanych w skoroszycie.

Dzięki liście produktów zapisanej w arkuszu pod postacią prostej tabelki, z kolumnami:

• Kategorię “Kategoria”
• Listę dań “Dania”
• Opis produktów “Produkt”
• Cenę “Cena”
• “Upust %” (opcjonalnie)
• Kolumnę na oznaczanie wybranych pozycji “Wybór”

obsługiwany przez np menadżera restauracji wg omówionego wzorca, może być dowolnie powiększany lub pomniejszany w ramach zapotrzebowania, udostępniając aktualnie świadczone usługi dedykowanej konkretnej grupie docelowej lub zawierającej cennik sezonowy. Szablony cenników te nie są zaprogramowane ale posiadają konkretny układ danych wraz z formułami i listami wyboru ułatwiającymi pracę w skoroszycie. Ilość cenników jest dowolna.

Zasada jest prosta. Użytkownik na otwartym arkuszu wspomagając się filtrami tabeli, wybiera uzgodnione z klientem pozycje oznaczając je na arkuszu checkiem lub polem wyboru (check dostępny w wersji 365):

Każdy pewnie spotkał się z przypadkiem, kiedy jego poczta (lub poczta od znajomych) nie dotarła w skutek zablokowania jej na serwerach. Spada ona do spamu lub do “poczekalni”. Niekiedy też adres, z którego mechanizmy serwerów pocztowych wykryją nadmierny ruch, wrzucają adres nadawcy do listy spamerskiej. Bardzo ciężko się z takowej potem wypisać.

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek, który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Jednym z problemów jaki chciałbym na łamach tego artykułu rozwiązać jest grupowanie wiadomości.

Dobrym przykładem jest serwis YouTube, który wysyła swoje wiadomości przypisując im niejednolite tematy co powoduje iż tylko niektóre można zgrupować – te które posiadają ten sam temat. Inne, od tego samego odbiorcy powiadają tematy kombinowane, zawierające oznaczenie kropki jako nadawanie na żywo oraz oryginalnego tematu nadawcy. (continue reading…)

Dodatek jest odpowiedzią na brak możliwości łatwego przejścia z kontaktu do filtra wyszukania danych z nim powiązanych. W praktyce, adresata lub jego adres musimy kopiować z kontaktu i wpisywać w wyszukiwarkę aplikacji (która nie jest częścią Outlooka, ale całego systemu). Takie standardowe szukanie oparte jest wieloma niedogodnościami.

Rozwiązanie daje możliwość łatwego przejścia z kontaktu zapisanego w książce adresowej do listy e-maili (wyszukując je na dwa sposoby). Podobnie, dotyczy to wydarzeń kalendarzowych, zadań i notatek dla domyślnych i wybranych folderów tego typu. Konfiguracja dodatku mieści się w menu Outlooka, a jego uruchomienie dostępne jest z menu książki adresowej, otwartym kontakcie lub pod prawym klawiszem myszy na rekordzie w książce adresowej:

(continue reading…)

Dodatek do Excela “Wyszukaj w Outlooku” jest niczym innym jak rozwiązaniem pozwalającym szybko spisać w interfejsie rekordy, które spełniają warunek wyszukania, następnie eksportować je do Excela. (continue reading…)

Ten dodatek do przenoszenia wiadomości, działa jak reguła, reagująca zaraz po wysłaniu wiadomości.

(continue reading…)

Rozwiązanie to, pomaga pobierać dane z treści wiadomości email, potwierdzeń zawarcia transakcji na portalu PayPal. Efektem końcowym jest nowy jak i wskazany plik CSV (opcja dopisania danych). (continue reading…)

Codziennie wysyłamy stosy maili. Ważnych i mniej ważnych. Tymi pierwszymi musimy czasem się dzielić. I tutaj rozwiązanie, które zapobiega przed brakiem ich podłączenia podczas wysyłania wiadomości. (continue reading…)

Ile razy mamy do czynienia z koniecznością uruchamiania przekazanych nam w wiadomości email hiperlinków? Odpowiedź jest prosta: mnóstwo, a pracując w korporacji jeszcze więcej. Oto odpowiedź jak zmusić Outlooka, aby wykonał to automatycznie, zaraz po odebraniu wiadomości.

(continue reading…)