VBATools

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Jednym z problemów jaki chciałbym na łamach tego artykułu rozwiązać jest grupowanie wiadomości.

Dobrym przykładem jest serwis YouTube, który wysyła swoje wiadomości przypisując im niejednolite tematy co powoduje iż tylko niektóre można zgrupować – te które posiadają ten sam temat. Inne, od tego samego odbiorcy powiadają tematy kombinowane, zawierające oznaczenie kropki jako nadawanie na żywo oraz oryginalnego tematu nadawcy. (continue reading…)

Dodatek jest odpowiedzią na brak możliwości łatwego przejścia z kontaktu do filtra wyszukania danych z nim powiązanych. W praktyce, adresata lub jego adres musimy kopiować z kontaktu i wpisywać w wyszukiwarkę aplikacji (która nie jest częścią Outlooka, ale całego systemu). Takie standardowe szukanie oparte jest wieloma niedogodnościami.

Rozwiązanie daje możliwość łatwego przejścia z kontaktu zapisanego w książce adresowej do listy e-maili (wyszukując je na dwa sposoby). Podobnie, dotyczy to wydarzeń kalendarzowych, zadań i notatek dla domyślnych i wybranych folderów tego typu. Konfiguracja dodatku mieści się w menu Outlooka, a jego uruchomienie dostępne jest z menu książki adresowej, otwartym kontakcie lub pod prawym klawiszem myszy na rekordzie w książce adresowej:

(continue reading…)

Dodatek do Excela “Wyszukaj w Outlooku” jest niczym innym jak rozwiązaniem pozwalającym szybko spisać w interfejsie rekordy, które spełniają warunek wyszukania, następnie eksportować je do Excela. (continue reading…)

Ten dodatek do przenoszenia wiadomości, działa jak reguła, reagująca zaraz po wysłaniu wiadomości.

(continue reading…)

Rozwiązanie to, pomaga pobierać dane z treści wiadomości email, potwierdzeń zawarcia transakcji na portalu PayPal. Efektem końcowym jest nowy jak i wskazany plik CSV (opcja dopisania danych). (continue reading…)

Codziennie wysyłamy stosy maili. Ważnych i mniej ważnych. Tymi pierwszymi musimy czasem się dzielić. I tutaj rozwiązanie, które zapobiega przed brakiem ich podłączenia podczas wysyłania wiadomości. (continue reading…)

Ile razy mamy do czynienia z koniecznością uruchamiania przekazanych nam w wiadomości email hiperlinków? Odpowiedź jest prosta: mnóstwo, a pracując w korporacji jeszcze więcej. Oto odpowiedź jak zmusić Outlooka, aby wykonał to automatycznie, zaraz po odebraniu wiadomości.

(continue reading…)

Zastanawiacie się czy wysłane jak należy?

No tak, ale co tam. Wszyscy wysyłają kartki elektroniczne. Cały świat to robi (ale czy bez względu na to, że może być zapisany jako spamer?) Oczywiście że nie!

Najlepiej wysłać każdą z wiadomości osobno. W tedy mamy pewność że pomimo nieaktualnego adresu z grupy, reszta wiadomości dojdzie. Jeśli mamy wielu przyjaciół, zaprzyjaźnionych firm czy też po prostu osób, których chcemy obdarować informacją należny użyć narzędzi do wysyłania wiadomości pojedynczo.  (continue reading…)

W ostatnich dniach poczyniono modyfikację Generatora Maili – programu do wysyłki wiadomości o spersonalizowanej treści oraz spersonalizowanych załączników, które to doprowadziły do powstania nowej (nie obowiązkowej) kolumny “DATA NADANIA”. (continue reading…)