VBATools

Oto dodatek do MS Outlooka, którym automatycznie utworzysz dowolną ilość przypomnień w kalendarzu na podstawie wiadomości email.

Interfejs konfiguracyjny rozwiązania posiada liczby, które reprezentują czas po jakim ma zostać utworzone przypomnienie w domyślnym kalendarzu użytkownika.

Dodatek jest odpowiedzią na brak możliwości łatwego przejścia z kontaktu do filtra wyszukania danych z nim powiązanych. W praktyce, adresata lub jego adres musimy kopiować z kontaktu i wpisywać w wyszukiwarkę aplikacji (która nie jest częścią Outlooka, ale całego systemu). Takie standardowe szukanie oparte jest wieloma niedogodnościami.

Rozwiązanie daje możliwość łatwego przejścia z kontaktu zapisanego w książce adresowej do listy e-maili (wyszukując je na dwa sposoby). Podobnie, dotyczy to wydarzeń kalendarzowych, zadań i notatek dla domyślnych i wybranych folderów tego typu. Konfiguracja dodatku mieści się w menu Outlooka, a jego uruchomienie dostępne jest z menu książki adresowej, otwartym kontakcie lub pod prawym klawiszem myszy na rekordzie w książce adresowej:

(continue reading…)

Dodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy wydarzenia lub wysyła zaproszenia na spotkanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Proces tworzenia obiektów w Outlooku jest dość prosty, tak samo dla kilku jak i kilkuset wydarzeń. Użytkownik zaznacza obszar komórek arkusza, w których wg szablonu znajdują się wymagane dane, takie jak: temat, data rozpoczęcia oraz opcjonalnie: czas trwania, lokalizacja jak i treść dodatkowa. W przypadku wypełnienia adresów uczestnika(ów) lub obserwatorów, można spotkanie przekuć w zaproszenie na spotkanie. Osoby te otrzymają je drogą e-mail celem potwierdzenia. (continue reading…)

Zwykle proste działania spędzają nam sen z powiek. Jednym z takich działań jest pobranie danych zaznaczonych obiektów i zapis np do Excela. (continue reading…)

Często zauważalnym przypadkiem w Outlook’u 2000 jest brak prawidłowego odebrania i osadzenia w kalendarzu „wezwania na spotkanie” pochodzącego z programu Outlook w wersjach 2003/2007. Podyktowane jest to faktem, iż w systemach poza serwerem Exchange nie jest używany format iCalendar. Przesyłanie wiadomości w formacie iCalendar pomiędzy tymi samymi wersjami Outlook’a nie powoduje tego problemu. (continue reading…)

MS Outlook pozwala zaimportować większą ilość terminów do kalendarza dzięki utworzonej wcześniej bazie danych w programie Excel.

Aby przystąpić do pracy należy wyselekcjonować dane, jakie będą istotne do utworzenia obiektu kalendarzowego. (continue reading…)