VBATools

Oto dodatek do MS Outlooka, którym automatycznie utworzysz dowolną ilość przypomnień w kalendarzu na podstawie wiadomości email.

Przypomnienia mogą być tworzone automatycznie, podczas wysyłania wiadomości, za pomocą wciśniętego/zapamiętanego klawisza w menu nowej wiadomości, jak i do odebranej wiadomości po przez menu po jej otwarciu.

Może też być tworzone ręcznie na otwartej, otrzymanej już wiadomości przy pomocy przycisku z menu o tej samej nazwie (który nie zapamiętuje stanu).

Samo przypomnienie w kalendarzu posiadać będzie, poza tematem oraz treścią identyczną jak wiadomość, dodatkowe linie w których przekazany będzie czas utworzenia przypomnienia oraz adres nadawcy i odbiorcy (ponieważ treść może być szablonowa i ciężko po jakimś czasie przypomnieć sobie kogo ona dotyczy).

W ostatniej chwili dodano nr przypomnienia [x], umiejscowione po dacie opisu w pierwszej linijce wydarzenia, która będzie przypominała o ich ilości w porządku malejącym.

Ale co w przypadku kiedy wydarzenie już będzie nieaktualne? W wydarzeniach zainstalowano przycisk do ich usuwania. Mechanizm szuka wszystkie ich kopie i kasuje z kalendarza.

V2 to wersja, która posiada w gotowej do wysłania, otwartej wiadomości odebranej, jak i pod PKM maili w folderze dodatkowy przycisk przypomnienia niestandardowego (dla jednej bądź wielu zaznaczonych wiadomości). Wyświetla on kalendarz z aktualnym okresem z uwzględnieniem świąt PL, w którym użytkownik może wskazać konkretną datę w jakiej wiadomość zostanie przesłana do kalendarza.

Po co takie rozwiązanie: realizując różne czynności (np handlowe) przydaje się podtrzymanie kontaktu pod pretekstem jakiegoś zdarzenia. Zatem czy tworząc maila z ofertą, cennikiem, propozycją eventu, które nie doszły do skutku od razu, zdarzyło wam się w natłoku spraw o tym zapomnieć? Teraz będzie można ustawić sobie cykl w jakim nasza reakcja będzie wzmożona przypomnieniem z Outlooka, raz bądź wiele razy, a każda kolejna aktywność może nieść określone i z góry zdefiniowane działania, a jak nie będą potrzebne to X z wydarzenia i wszystkie o tym temacie zostają skasowane.

---

Jeśli jesteś zainteresowany takim rozwiązaniem dla swojej firmy to zgłoś to w komentarzu aby uzyskać dostęp do wersji DEMO.

---

 

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit

---

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl