VBATools

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Przygotowano dodatek który posiada 3 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia czarno-białe)
3. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Wszystkie te opcje są opcjonalne i można z nich korzystać niezależnie. Ale jak to działa?

Oto plik Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki:

Na potrzeby uzupełnienia plików Symfonia, Rewizor GT, itp. w których znajdują się elementy transakcji oraz informacji kontrahentów, a brak jest Cech kontrahentów, powstała aplikacja weryfikująca dane i tworząca na kopii oryginalnych plików oczekiwaną zawartość.

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki Graficzne, HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Jeśli chcesz być uprzejmy to uhonoruj swojego odbiorcę, pamiętaj o nim wysyłając do niego kartkę. Brzmi staroświecko, tak na dzisiejsze czasy, ale gdy sam taką otrzymasz z pewnością dobrze się poczujesz.

Dodatek ten jest połączeniem kalendarza imieninowego z książką adresową, dzięki któremu można wyszukać potencjalnych solenizantów lub podając dowolne imię wyszukać w jakie dni może ona lub on obchodzić uroczystość.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do dokumentu Worda, jako obrazek. 

Jego zastosowanie jest trywialnie proste. W menu “Wstawianie” odszukujemy ikonkę skanera i … po chwili obrazek ląduje w dokumencie, gotowy do edycji.

(continue reading…)

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do otwartej wiadomości pocztowej Outlooka, jako załącznik poczty. (continue reading…)

Czy zdarzyło Ci się kiedy Outlook w tworzonej wiadomości nie podpowiedział wam szukanego adresu, a podczas przywołania książki adresowej kontakty nie zostały należycie odfiltrowane. Dzieje się tak wtedy, gdy kontakty posiadają dwuczłonowe nazwiska lub wpisaną, szukaną w Imię bądź Nazwisko frazę. Teraz już możesz spać spokojnie – oto rozwiązanie.

(continue reading…)

Masz problem z miejscem na koncie pocztowym?, a nie chcesz kasować swoich wiadomości, ponieważ zawierają istotną dla ciebie treść. Jest rozwiązanie!

Skasuj załączniki w swoich wiadomościach, ale w taki sposób, aby zapisać je we wskazanym, lokalnym katalogu pozostawiając informacje w mailu w postaci linka do tego pliku. Kliknięcie na nim powinno otworzyć ten załącznik. Brzmi idealnie prawda. Nie myśl że lepiej nic nie ruszać, bo jak brak miejsca na koncie to co poradzisz… więc ten dodatek umożliwia taki eksport i odchudzenie konta.

(continue reading…)