VBATools

Rozwiązanie to napisane w formie aplikacji pod Windows, które pobiera dane z serwisu API: KupBilecik.pl i zbierając dane do pliku CSV sugeruje się Nr. Użytkownika i Tokenem. Interfejs rozwiązania jest dosyć prosty, który sprowadza się do kliknięcia jednego przycisku. Dane określone jako identyfikatory oraz ścieżka zapisu danych są zapamiętywane w aplikacji co powala szybkie powtórne jego uruchomienie.

Możesz mieć super szefową, prężnego szefa, świetny lokal, wykwalifikowanych pracowników, dobre zaopatrzenie i drzwi dosłownie nie zamykają się, ale sprawy biurowe kuleją bo wymagają sporych pokładów czasu, a te przecież nie są bezpośrednio związane z waszym biznesem. Niestety aby wypełnić grafik i zapewnić rozwój i płynność należy stale ofertować swoje usługi.

Przygotowano zatem prosty w obsłudze dodatek do MS Excela dla Windows (współpracujący również z Outlookiem klasykiem, Wordem i Power Pointem w wersjach desktop), tworzący ofertę bazującą na cenniku towarów i usług firm restauracyjnych (i nie tylko) zapisanych w skoroszycie.

Dzięki liście produktów zapisanej w arkuszu pod postacią prostej tabelki, z kolumnami:

• Kategorię “Kategoria”
• Listę dań “Dania”
• Opis produktów “Produkt”
• Cenę “Cena”
• “Upust %” (opcjonalnie)
• Kolumnę na oznaczanie wybranych pozycji “Wybór”

obsługiwany przez np menadżera restauracji wg omówionego wzorca, może być dowolnie powiększany lub pomniejszany w ramach zapotrzebowania, udostępniając aktualnie świadczone usługi dedykowanej konkretnej grupie docelowej lub zawierającej cennik sezonowy. Szablony cenników te nie są zaprogramowane ale posiadają konkretny układ danych wraz z formułami i listami wyboru ułatwiającymi pracę w skoroszycie. Ilość cenników jest dowolna.

Zasada jest prosta. Użytkownik na otwartym arkuszu wspomagając się filtrami tabeli, wybiera uzgodnione z klientem pozycje oznaczając je na arkuszu checkiem lub polem wyboru (check dostępny w wersji 365):

Dla osób jakie wybrały na swoją inwestycję zakup błyszczącego kruszcu powstał dodatek do Excela, pobierający ceny kursu wg NBP. Dodatek posiada moduły pozwalające przeliczyć podaną ilości w gramach lub uncjach na obecną wartość sprzedaży.

We współpracy z biurem notarialnym powstał dodatek do Worda, którego celem jest sprawdzenie dowolnie otwartego dokumentu pod kontem powoływania się na obowiązujące na ten moment ustawy. Narzędzie nie łączy się z żadnym obcym repozytorium zachowując tajemnicę względem zawartej treści. Jego działanie polega na konfrontacji informacji z podłączoną bazą Excelową, jednocześnie osoba odpowiedzialna w biurze sprawdza aktualizacje z programami typu Dziennikustaw/Lex/Eli i monitoruje ich zmiany.

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Rozwiązanie to pozwala na pobieranie z kamerki naszych laptopów, czy tabletów (wyposażonych w system Windows) skanów kodów QR, aby potem wykorzystać ich treść w Excelu.

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Wiele użytkowników który tworzą formularze, potrzebuje połączyć pola tekstowe. W Interfejsie aplikacji nie jest to możliwe.

Napisany dodatek skupia się na nazwanych indywidualnie formantach tekstowych i sprawdza czy taka sama nazwa już istnieje w dalszej jego części. Jeśli tak to linkuje je ze sobą, dzięki czemu można uzupełnić jego treść aby w całym dokumencie te same pola mogły być automatycznie uzupełnione.

Przygotowano dodatek który posiada 4 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zamiana istniejących zdjęć na nowe (ze wskazanego folderu)
3. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia będą czarno-białe)
4. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Jak działa ten dodatek?

Do zaprezentowania pokazano Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki: