VBATools

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Rozwiązanie to pozwala na pobieranie z kamerki naszych laptopów, czy tabletów (wyposażonych w system Windows) skanów kodów QR, aby potem wykorzystać ich treść w Excelu.

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Przygotowano dodatek który posiada 4 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zamiana istniejących zdjęć na nowe (ze wskazanego folderu)
3. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia będą czarno-białe)
4. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Jak działa ten dodatek?

Do zaprezentowania pokazano Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki:

Na potrzeby uzupełnienia plików Symfonia, Rewizor GT, itp. w których znajdują się elementy transakcji oraz informacji kontrahentów, a brak jest Cech kontrahentów, powstała aplikacja weryfikująca dane i tworząca na kopii oryginalnych plików oczekiwaną zawartość.

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek, który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki Graficzne, HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Jeśli chcesz być uprzejmy to uhonoruj swojego odbiorcę, pamiętaj o nim wysyłając do niego kartkę. Brzmi staroświecko, tak na dzisiejsze czasy, ale gdy sam taką otrzymasz z pewnością dobrze się poczujesz.

Dodatek ten jest połączeniem kalendarza imieninowego z książką adresową, dzięki któremu można wyszukać potencjalnych solenizantów lub podając dowolne imię wyszukać w jakie dni może ona lub on obchodzić uroczystość.