VBATools

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

Wiele użytkowników który tworzą formularze, potrzebuje połączyć pola tekstowe. W Interfejsie aplikacji nie jest to możliwe.

Napisany dodatek skupia się na nazwanych indywidualnie formantach tekstowych i sprawdza czy taka sama nazwa już istnieje w dalszej jego części. Jeśli tak to linkuje je ze sobą, dzięki czemu można uzupełnić jego treść aby w całym dokumencie te same pola mogły być automatycznie uzupełnione.

Przygotowano dodatek który posiada 4 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zamiana istniejących zdjęć na nowe (ze wskazanego folderu)
3. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia będą czarno-białe)
4. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Jak działa ten dodatek?

Do zaprezentowania pokazano Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki:

Na potrzeby uzupełnienia plików Symfonia, Rewizor GT, itp. w których znajdują się elementy transakcji oraz informacji kontrahentów, a brak jest Cech kontrahentów, powstała aplikacja weryfikująca dane i tworząca na kopii oryginalnych plików oczekiwaną zawartość.

Oto dodatek do MS Outlooka, którym automatycznie utworzysz dowolną ilość przypomnień w kalendarzu na podstawie wiadomości email.

Interfejs konfiguracyjny rozwiązania posiada liczby, które reprezentują czas po jakim ma zostać utworzone przypomnienie w domyślnym kalendarzu użytkownika.

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek, który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki Graficzne, HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Jeśli chcesz być uprzejmy to uhonoruj swojego odbiorcę, pamiętaj o nim wysyłając do niego kartkę. Brzmi staroświecko, tak na dzisiejsze czasy, ale gdy sam taką otrzymasz z pewnością dobrze się poczujesz.

Dodatek ten jest połączeniem kalendarza imieninowego z książką adresową, dzięki któremu można wyszukać potencjalnych solenizantów lub podając dowolne imię wyszukać w jakie dni może ona lub on obchodzić uroczystość.