Szybkie stopki « VBATools

Szybkie stopki

by vbatools on Dec.01, 2019, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Po co coś takiego? Np. w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo ma potrzebę dodawania różnego rodzaju treści do wiadomości email np we wskazanym miejscu lub zamiast istniejącej stopki, uzależnionej od specjalizacji działu, okresu sprzedaży lub promowania oferowanych produktów. Użytkownik zatem może użyć dodatku tworząc wiadomość lub odpowiadając na wiadomość przychodzącą. Ikona uruchamiająca interfejs znajduje się w menu Outlooka. Interfejs zapamiętuje wskazaną ścieżkę (może to być zmapowany udział sieciowy) i wyświetla listę plików HTML lub TXT. Lista ta może być sortowana po dacie jak i nazwie pików malejąco. Nazwę plików nadaje ich projektant co może ułatwić ich nawigację.

Zatem dział marketingu lub dział webowy może przygotować promocyjną serię w formie graficznej lub opisowej, a ich dystrybucją będą zajmowali się pracownicy posiadający takie dodatki, a po skończeniu akcji można taki plik usunąć z udziału do innego katalogu lub przemianować zmieniając mu nazwę traktując jako archiwum.

Ale i nie tylko może to być obrazek z linkiem, może to też być tabela, lista osób, wydarzeń, produktów… pobrana wprost z serwera.

Jak działa w praktyce? Prosto – klikasz w menu, wskazujesz katalog (zostanie zapamiętamy), a potem wybierasz jeden rekord lub kilka plików i tyle:

Aktualizacja: v2 z dodawaniem wybranej grafiki to tekstu w formatach JPG, PNG, BMP, GIF.

Dodatek ten od v3 jest wydany w kilku wersjach językowych: FR | DE | IT | PL | ES | GB

Wersja v4, która daje możliwość podglądu pozycji na liście, czyli przygotowanych plików tekstowych, grafiki i stron html w mini przeglądarce internetowej.

Wersja v5, a w niej rozszerzanie do pełnego ekranu, aby można było wybrać z szerszej listy plików i jedocześnie lepiej widzieć prezentowany materiał oraz możliwość przedstawienia obrazków na 3 sposoby (normalny, rozciągnięty i dopasowany). Dodatkowo interfejs zapamiętuje wybór prezentacji.

Dodano też menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy, służący do edycji i kasowania plików z listy (i z miejsca pobierania). A w ostatniej chwili też pod PPM dodanie pliku w danej kategorii do folderu.