Szybkie stopki « VBATools

Szybkie stopki

by vbatools on Dec.01, 2019, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki Graficzne, HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Po co coś takiego? Np. w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo ma potrzebę dodawania różnego rodzaju treści do wiadomości email np we wskazanym miejscu lub zamiast istniejącej stopki, uzależnionej od specjalizacji działu, okresu sprzedaży lub promowania oferowanych produktów. Użytkownik zatem może użyć dodatku tworząc wiadomość lub odpowiadając na wiadomość przychodzącą. Ikona uruchamiająca interfejs znajduje się w menu Outlooka w wiadomości gotowej do wysłania. Interfejs zapamiętuje wskazaną ścieżkę (może to być zmapowany udział sieciowy gdzie administrator wrzuca aktualne treści) co wyświetla listę plików wg wskazania interfejsu. Lista ta może być sortowana po dacie jak i nazwie pików malejąco co może ułatwić ich nawigację.

Zatem dział marketingu lub dział webowy może przygotować promocyjną serię w formie graficznej lub opisowej, a ich dystrybucją będą zajmowali się pracownicy posiadający takie dodatki, a po skończeniu akcji można taki plik usunąć z udziału do innego katalogu lub przemianować zmieniając mu nazwę traktując jako archiwum.

Ale i nie tylko może to być obrazek z linkiem, może to też być tabela, lista osób, wydarzeń, produktów… pobrana wprost z serwera.

Jak działa w praktyce? Prosto – klikasz w menu, wskazujesz katalog (zostanie zapamiętamy), a potem wybierasz jeden rekord lub kilka plików i tyle:

Aktualizacja: v2 z dodawaniem wybranej grafiki do tekstu w formatach JPG, PNG, BMP, GIF.

Dodatek ten od v3 jest wydany w kilku wersjach językowych: FR | DE | IT | PL | ES | GB

Wersja v4, która daje możliwość podglądu pozycji na liście, czyli przygotowanych plików tekstowych, grafiki i stron html w mini przeglądarce internetowej.

Wersja v5, a w niej rozszerzanie okna interfejsu do pełnego ekranu, aby można było wybrać z szerszej listy plików i jedocześnie lepiej widzieć prezentowany materiał oraz możliwość przedstawienia obrazków na 3 sposoby (normalny, rozciągnięty i dopasowany). Dodatkowo interfejs zapamiętuje wybór prezentacji.

Dodano też menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy, służący do edycji i kasowania plików z listy (i z miejsca pobierania). A w ostatniej chwili też pod PPM dodanie pliku do listy w danej kategorii do folderu.

Dalej idąc tym tropem dodano w v6 następna opcja z PPM, jaką jest zmiana nazwy, która ma kluczowe znaczenie ponieważ po ponownym otwarciu interfejs automatycznie sortuje listę alfabetycznie, a przyśpiesza konwencjonalną zmianę z mapowanego folderu:

Ale to nie dość niespodzianek!

Gdy mamy zbyt wiele plików, które musimy rozeznać po nazwie, a nie po dacie dodania do listy, przyda się wyszukiwarka zawężająca listę. Zatem kolejna modyfikacja interfejsu zawiera filtr ograniczający wyświetlanie listy plików.

Po odklikaniu, lista czytana jest ponownie.

Dodatkowo w tej wersji dodano zapamiętanie wybranej pozycji, aby po ponownym jej otwarciu została zaznaczona ostatnio wybrana, oraz zapamiętanie podglądu, jeśli zawsze chcemy zobaczyć co podłączamy, to ta możliwość ograniczy dodatkowe klikanie.

Kolejna wersja v7, a w niej coś, co chodziło mi po głowie już dawno, ale czekało na swój moment. Jest to mechanism podłączania linków do grafiki. Czyli nie tworzenie HTMLa z linkami, ale do zwykłego zdjęcia podpinamy wklejony URL:

Efektem tego jest zaznaczenie rekordu uposażonego w link na niebiesko a użyty w poczcie email obrazek posiada hiperłącze.

Mechanizm pozwala też na skasowanie wcześniej dodanych linków przez wywołanie tego samego okna z PPM ale nie podanie żadnego URLa. Aby nie zaklikać się na śmierć, dodawanie jak i kasowanie URLi może być realizowane hurtowo, na kilku zaznaczonych pozycjach listy plików.

Zatem posiadanie takiego mechanizmu w prosty sposób może być narzędziem wzbogacającym korespondencję np o zebrane wcześniej reklamy czy promocje produktowe.

Możesz pobrać DEMO programu i sprawdzić choć część funkcjonalności