VBATools

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży dodatku “Szyfruj dokument PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa.

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

To iż jest zaraz po zakończeniu roku trafiła się fajna okazja do napisania oprogramowania wspomagającego wysyłkę sald do kontrahentów.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do otwartej wiadomości pocztowej Outlooka, jako załącznik poczty. (continue reading…)

Opis przedstawia dodatek do Excela, którym można zaimportować dane z pliku PDF.

Prosty interfejs, który posiada 3 opcje.

1. Import treści zawartych we wskazanym pliku jako text
2. Import wykorzystujący Adobe oraz schowek
3. Import wszystkich danych (wraz z grafiką i formatowaniem liter)

(continue reading…)

Opisywany dodatek do MS Outlooka, jest rozwiązaniem realizującym zadanie wysłania zdefiniowanych plików załączonych do wiadomości mail wprost na drukarkę zaraz po odebraniu maila.

Deklaracja plików, które mają być objęte reakcją, odbywa się za pośrednictwem interfejsu umieszczonego w menu Outlooka. Posiada on cztery ekrany. Pierwszy, to definiowanie nazw plików (z możliwością użycia oznaczeń “*?#[a-z]” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem) oraz jako opcja dodatkowa deklarowania adresu nadawcy, drugi to ustawienia pracy dodatku, powiadomienia o wykonanej akcji drogą email oraz kolejny do raportowania danych. (continue reading…)

Rozwiązanie to jest przeznaczone do wysyłania polecenia wydruku plików PDF z umieszczonych w skoroszycie hyperlinków na domyślną przeglądarkę przy wykorzystaniu sterowników darmowego Acrobat Readera.

(continue reading…)

Tworzenie dokumentacji może być realizowane na wiele sposobów. Najczęściej jest to kopia bazy lub bezpośredni do niej eksport danych. Tym jednak razem projekt zakłada selektywny zapis, zaznaczonych lub otwartych wiadomości email do pliku PDF w wyznaczonym miejscu przechowywania.

(continue reading…)