VBATools

Tworzenie dokumentacji może być realizowane na wiele sposobów. Najczęściej jest to kopia bazy lub bezpośredni do niej eksport danych. Tym jednak razem projekt zakłada selektywny zapis, zaznaczonych lub otwartych wiadomości email do pliku PDF w wyznaczonym miejscu przechowywania.

Dodatek posiada możliwość uruchomienia mechanizmu z okna podglądu wiadomości, jak i z menu wiadomości przeczytanej. Dodatkowo pod prawym klawiszem myszy dla jednej jak i wielu zaznaczonych wiadomości (np z Ctrl lub Shiftem).

Interface w którym definiuje się miejsce zapisu, posiada również ustawienie formatu pośredniego. Ten zaś, inaczej prezentuje dane do wydruku, ponieważ wiadomość zaprojektowana jako graficzna strona Web podłączona do wiadomości będzie miła inny kształt czy zachowanie obrazków niż wydruk z dokumentu Worda, również sprowadzona do formatu A4.

Oba jednak sposoby, w przypadku posiadania wiadomości z podlinkowanymi materiałami graficznymi (np poczta reklamowa, zajmująca niewielki rozmiar), która pobiera dane w momencie otwarcia, wymaga kilkusekundowej reakcji (od 1-4 sek). W tym przypadku, przy ograniczonym transferze, może pokazać się komunikat z Outlooka o postępie pobierania danych.

Samo przeprowadzenie procesu zapisu do PDF dla jednej wiadomości potwierdza komunikat informacyjny, dla wielu, wyświetla okno postępu pobierania.

Mechanizm opuszcza zaznaczone obiekty które nie są wiadomością email, a które mogą znaleźć się w folderze pocztowym (np. zaproszenia na spotkanie, potwierdzenie odbioru czy nadania). Dodatek również nie działa w innych folderach takich jak kontakty czy wydarzenia.

Wisienką na torcie jest prowadzenie loga z wykonywanych akcji. Ten jest plikiem CSV rozdzielony znakiem średnika, który można otworzyć w notatniku lub importować jako tabela do MS Excel. Plik zapisany jest w miejscu zdefiniowanym w interfejsie (wraz z plikami PDF) i zawiera datę przeprowadzenia eksportu, adresata po adresie email jak i nazwy wyświetlanej oraz tematu wiadomości (na życzenie zainteresowanych można zmienić pow. parametry).

Interesuje cię ten dodatek – pobierz DEMO i sprawdź jego działanie.

Polecam również dodatek do pakowania załączników poczty jak i do hurtowej zamiany dowolnej ilości plików DOCx na PDFy

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.