VBATools

Dodatek za drobne:

Czasami posiadamy dane, które trzeba posortować w poziomie, czyli nie pionowo w jednej lub wielu kolumnach wierszami ale w poziomie kolumnami w danym wierszu. W tym celu możemy skopiować dane, transponując i stosując sortowanie aby potem ponownie wkleić dane w poprzednie miejsce jeszcze raz transponując… ale po co, Taka operacja zajmuje mnóstwo czasu?

Np wyobraźmy sobie taki dane z wartościami, gdzie zależy nam aby najmniejsze cyfry były z lewej, a największe z prawej bez zmiany lokalizacji czy pozycji w pionie. Działanie sortowania ma się odbywać tylko poziomo:

Poniższe rozwiązanie pokazuje jak poradzić sobie z generowaniem maszynowym plików XML bazując na formularzu publikowanym na podatki.gov.pl. Przygotowany przez MF formularz pozwala na wypełnienie pól i wygenerowanie pojedynczego pliku informacyjnego o zawartej umowie. To rozwiązanie zaprogramowane jako dodatek Excela pozwala wygenerować dowolną ilość plików XML bazując na wypełnionej treści arkusza kalkulacyjnego, skracając czas pracy do koniecznego minimum.

Masz potrzebę realizacji działań związanych z pozyskaniem danych z bazy danych SQL? Nic prostszego, zleć napisanie odpowiedniego dodatku realizującego to zadanie. Możesz przekazać szablon, na którym dane mają lądować. Może on mieć konkretnie sformatowane kolumny, nagłówek, tabele przestawne czy wykresy, może zawierać wiele arkuszy, który napełniony danymi zwizualizuje dane do analizy.

Przyszło lato ’24, a z nim fajne zamówienie do VBATools. Lubię nowe projekty, a ta zbieżność czasu i tematyka całkiem nowego wyzwania dało mi dużo radości. Zamawiającym była firma Nordjacht, gdzie jedną z prowadzonych działalności, to wynajem jachtów na mazurach. Czyli czasowe udostępnienie, naprawy, a w konsekwencji i sprzedaż łódek. Moim zadaniem było skupienie się na wyposzczeniach. Nordjacht poza swoimi łódkami prowadzi też podnajem dla osób trzecich, który oddali je pod opiekę. Nie wnikając zbytnio w kwestie, kto ile i komu, to zapisy takiego wynajmu lądują w Excelu. Stąd dodatek do Excela który uruchamia parę interfejsów tworząc zgrabne i szybkie raportowanie, o czym poniżej.

Konkludując; jeden klient bierze jacht na jeden dzień pokazując dzieciakowi jak może być fajnie, a drugi pływa łódką całą rodziną lub ze znajomymi przez 2 tygodnie, ciesząc się fajnie spędzonymi wakacjami w otoczeniu niezliczonej ilości komarów i złowionej świeżej ryby. To iż raz w msc przychodzi czas rozliczenia, to należy wiedzieć ile razy został on wypożyczony i jaką część zgromadzonych z tego funduszy należy się właścicielowi.

Dodatek dla transferów zagranicznych został opracowany w dwóch odsłonach, oferowany oddzielnie. Po instalacji otrzymujemy ikonę dostępną w menu Excela, która po naciśnięciu realizuje nagłówki symbolizujące niezbędne dane. Ponowne uruchomienie na arkuszu z wypełnionymi danymi, tworzy plik eksportu jaki można podłączyć w internetowym systemie bankowym.

Dzięki możliwości przygotowania szablonu eksportu z programów finansowych (np Rewizor) o określonych danych w kolumnach, po ich wklejeniu realizacja pliku jest gotowa w dwie sekundy.

(continue reading…)

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży dodatku “Szyfruj dokument PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa.

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Sumowanie walut to dodatek COM jaki po zainstalowaniu reprezentuje ikona w menu Excela. Rozwiązanie to pozwala na zaznaczonym obszarze arkusza, w którym znajdują się wartości opatrzone różnymi walutami na ich sumowanie.

(continue reading…)

Ostatnio są problemy z logowaniem się do aplikacji Office po aktywacji, głównie dla posiadaczy Maczków, ale też nowe aktywacje mają z tym problem. Rozwiązaniem jest dopisanie swojego nr telefonicznego do konta MS, co daje możliwość potwierdzenia licencji przy użyciu kodu z SMSa (i nie jest to problematyczny, jak co dla niektórych authenticator).