VBATools

Dodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy wydarzenia lub wysyła zaproszenia na spotkanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Proces tworzenia obiektów w Outlooku jest dość prosty, tak samo dla kilku jak i kilkuset wydarzeń. Użytkownik zaznacza obszar komórek arkusza, w których wg szablonu znajdują się wymagane dane, takie jak: temat, data rozpoczęcia oraz opcjonalnie: czas trwania, lokalizacja jak i treść dodatkowa. W przypadku wypełnienia adresów uczestnika(ów) lub obserwatorów, można spotkanie przekuć w zaproszenie na spotkanie. Osoby te otrzymają je drogą e-mail celem potwierdzenia. (continue reading…)

W wielu korporacjach modne jest wyświetlanie kalendarza na Public TV. Takie informacje nie muszą koniecznie dotyczyć działań dedykowanych do konkretnego pracownika, ale np. rezerwacji zasobów czy sal konferencyjnych. W przypadku spotkań pracowniczych, każdy w dzisiejszych czasach jest uposażony w smartfone, który automatycznie aktualizuje dedykowane dla niego spotkania. Ale informacje dotyczące wszystkich pracowników, mogą  docierać jedynie jako wiadomość serwisu informacyjnego przedsiębiorstwa, na skrzynkę pocztową, która to ze względu na charakter pracy nie musi być czytana na bieżąco. (continue reading…)

Dodatek za drobne:

Narzędzie przydatne dla każdego analityka Excelowego, który ma potrzebę przetransformować datę na liczbę reprezentującą miesiąc, kwartał, rok lub inne kombinacje. Opisywany dodatek jest bardzo prosty w obsłudze i zamianę realizuje dla zaznaczonego obszaru dat. Występuje on w dwóch wersjach.

(continue reading…)

W niektórych przypadkach chcemy oznaczyć wydarzenia w arkuszu, bazując na aktualnym kalendarzu. Nie chcemy tworzyć go na podstawie formuł, które obciążają obliczenia, ale przedstawić jako tabelę. (continue reading…)

Zanim firma zakupi program do wymiany kalendarzy można wspomóc się wysłaniem wiadomości o swoich zaplanowanych wydarzeniach drogą email. Nie jest to idealne rozwiązanie, jednakże wygodniejsze niż zapiski na kartce papieru lub pozostawiona wiadomość przez sekretarkę. (continue reading…)

Pewien forumowicz Outlook.pl miał problem po imporcie danych ze starego Outlooka 2K do 2K7. Mechanizm importujący zrealizował zadanie, jednak powielił obiekty kalendarzowe.

Zadanie jakie zostało postawione to “eliminacja obiektów przy jednoczesnym zadaniu tematu przez operatora”. (continue reading…)

Outlook został wyposażony w dość przydatną, choć rzadko używaną funkcję kalendarza – oznaczanie dni wolnych od pracy. Dzięki niej, planując spotkania (wysyłając zaproszenia na spotkanie), będziemy wiedzieli, iż nasi odbiorcy mogą być w dniach wolnych od pracy niedostępni. Jest to funkcjonalność dość istotna, ponieważ niektóre polskie jak i zagraniczne święta nie są związane na stałe z konkretną datą i przypadają w różnych dniach tygodnia. (continue reading…)

MS Outlook pozwala zaimportować większą ilość terminów do kalendarza dzięki utworzonej wcześniej bazie danych w programie Excel.

Aby przystąpić do pracy należy wyselekcjonować dane, jakie będą istotne do utworzenia obiektu kalendarzowego. (continue reading…)