VBATools

Eksport wydarze艅 do Outlooka

by on Oct.15, 2013, under Excel, Oprogramowanie, P艂atne

Eksport_wydarzen_do_Outlooka_1_1Dodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy wydarzenia lub wysy艂a zaproszenia na spotkanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Proces tworzenia obiekt贸w w Outlooku jest do艣膰 prosty, tak samo dla kilku jak i kilkuset wydarze艅. U偶ytkownik zaznacza obszar kom贸rek arkusza, w kt贸rych wg szablonu znajduj膮 si臋 wymagane dane, takie jak: temat, data rozpocz臋cia oraz opcjonalnie: czas trwania, lokalizacja jak i tre艣膰 dodatkowa. W przypadku wype艂nienia adres贸w uczestnika(贸w) lub obserwator贸w, mo偶na spotkanie przeku膰 w zaproszenie na spotkanie. Osoby te otrzymaj膮 je drog膮 e-mail celem potwierdzenia.

Eksport_wydarzen_do_Outlooka_2

Opcj膮 dodatkow膮 jest okre艣lenie czasu przypomnienia, identycznego z zakresem dost臋pnym w Outlook (od 0 min do 2 tyg). Na rysunku po prawej stronie tej porady, utworzone zosta艂o przyk艂adowe wezwanie na spotkanie:

Aby nie pope艂ni膰 gafy, mechanizm posiada te偶 opcj臋 testow膮, kt贸ra sprowadza si臋 do wy艣wietlenia nowego, jednego wydarzenia/wezwania. Bez zaznaczonej tej opcji spotkanie zapisywane jest automatycznie w kalendarzu, a wezwanie na spotkanie jest wysy艂ane do okre艣lonych wcze艣niej uczestnik贸w.

Eksport_wydarzen_do_Outlooka_3Aby mo偶na by艂o odseparowa膰 wydarzenia, kt贸re zosta艂y utworzone przez ten dodatek wprowadzono nadanie im kategorii VBATools. Import przeprowadzony jest do domy艣lnego kalendarza.

Poni偶ej prezentacja produktu w formie kr贸tkiego filmu [YT]:

Dodatkowo w dodatku dodano zapami臋tanie ustawie艅 i mo偶liwo艣膰 wywo艂ania podstawowej funkcji z zew skoroszytu. Daje to mo偶liwo艣膰 wywo艂ania procedury skr贸tem klawiszowym lub podpi臋cia przycisku dla arkusza spe艂niaj膮cego rol臋 szablonu zbieraj膮cego informacje u偶ywaj膮c formu艂, co pokazuje ten film [YT]:

Run “Export_wydarzen_do_Outlooka.xlam!Eksportuj”
 

W najnowszej ods艂onie dodano mo偶liwo艣膰 podania kategorii oraz za艂膮cznika do wydarzenia. Nie polecamy takiego rozwi膮zania, gdzie deklarowane s膮 ci臋偶kie za艂膮czniki, poniewa偶 b臋d膮 one obci膮偶a膰 baz臋 danych i lepszym rozwi膮zaniem jest np deklarowanie link贸w do 艣cie偶ek sieciowych lub hiper艂膮czy podanych w tre艣ci wydarzenia, ale je艣li mamy wsp贸艂dzielony kalendarz lub skrzynk臋 na Exchange, z kt贸rej korzystamy na wielu urz膮dzeniach, to mo偶e to by膰 jedyna mo偶liwo艣膰.

Je艣li chcesz kilka za艂膮cznik贸w, to nie. Przygotuj sobie ZIPa i wpisz do niego 艣cia偶k臋, b臋dzie to te偶 z korzy艣ci膮 dla miejsca.

Aktualizacja nr 1,6

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32/64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni s膮 o kontakt i zapoznanie si臋 z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar 鈥 www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrze偶one. 呕adna cz臋艣膰 ani ca艂o艣膰 tego artyku艂u nie mo偶e by膰 powielana ani publikowana bez zgody autora.
:, , , , ,

Leave a Reply