VBATools

Flagi na kontach IMAP jak i na ActiveSync nie są obsługiwane. Producent wyłączył taką możliwość z powodów wydajnościowych. Synchronizacja obiektów to główny problem tych kont. Pełnią ich możliwościami można cieszyć się na kontach POP oraz Exchange.

Spróbowaliśmy odbudować możliwości tej funkcjonalności i na ile to było możliwe można z tych ustawień już korzystać, co prezentuje ten ekran ->

Flagi są ściśle związane z zadaniami i akcja oflagowania zakłada przypomnienie wraz z oznaczeniem ikoną w widoku maili.

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek, który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Co charakteryzuje to rozwiązanie, to możliwość wybrania ścieżki do folderu, w którym osadzone są pliki Graficzne, HTML i TXT, w których może znajdować się treść jaką chcemy dodawać do wiadomości pod postacią starannie skomponowanej grafiki z linkami lub tekstu informacyjnego.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do otwartej wiadomości pocztowej Outlooka, jako załącznik poczty. (continue reading…)

Chcesz aby twoje załączniki miały datę w nazwie?

Chcesz aby były oznaczone nazwą twojej firmy, działu lub aktualnej aktywności bez względu na faktyczną nazwę?

Prezentowany dodatek importu załączników daje taką możliwość. Po zainstalowaniu, w gotowej do wysłania wiadomości pojawia się nowa ikona importu, w której określamy warunki dla wszystkich wskazanych plików. Ładują one w wiadomości pod nową nazwą wynikającą z ustawień interfejsu. (continue reading…)

Dodatek “Wysyłaj z konta” jest odpowiedzią na konieczność utrzymania informacji z określonymi odbiorcami lub ze względu na temat, w obrębie konkretnego konta. Użytkownik nie musi więc, za każdym razem zmieniać konta zdefiniowanego w Outlooku na gotowej do wysłania wiadomości. Będzie to realizowane automatycznie. (continue reading…)

“Dodaj wydarzenie” to dodatek, którym użytkownik MS Outlook wygeneruje dzięki prostemu interfejsowi plik, który zostanie dotłaczany jako załącznik do otwartej wiadomości. Plik ten jest gotowy do odebrania i zaimportowania do kalendarza (bez względu na klienta pocztowego – standard VCard2.0). Takie zastosowanie nie zmusza odbiorcę do uczestnictwa w wydarzeniu. To on sam decyduje czy zapisać czy odrzucić zaproszenie. Metoda ta omija też problemy importu wezwania na spotkanie dla osób, które nie korzystają z Outlooka. (continue reading…)

Opisywany dodatek do MS Outlooka, jest rozwiązaniem realizującym zadanie wysłania zdefiniowanych plików załączonych do wiadomości mail wprost na drukarkę zaraz po odebraniu maila.

Deklaracja plików, które mają być objęte reakcją, odbywa się za pośrednictwem interfejsu umieszczonego w menu Outlooka. Posiada on cztery ekrany. Pierwszy, to definiowanie nazw plików (z możliwością użycia oznaczeń “*?#[a-z]” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem) oraz jako opcja dodatkowa deklarowania adresu nadawcy, drugi to ustawienia pracy dodatku, powiadomienia o wykonanej akcji drogą email oraz kolejny do raportowania danych. (continue reading…)