VBATools

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży dodatku “Szyfruj dokument PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa.

To dodatek, którym w Wordzie na otwartym dokumencie utworzysz Mail z załącznikiem szyfrowanego PDFa. W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Potem tworzy wiadomość email gdzie dodaje zaszyfrowany załącznik. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Worda jaki współpracuje z aplikacją Outlook (klienta pocztowego z pakietu Office):

Ten dodatek, wywołany ikonką umieszczoną na wstędze aplikacji pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zaszyfrowania zapisanego jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach treści dokumentu aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wyobraź sobie że musisz wysłać pliki PDF z hasłem utworzonego na podstawie dokumentu Word.

W normalnych warunkach użytkownik otwiera dokument, szuka danych związanych z odbiorcą i na ich podstawie kopiuje tą treść, aby następnie wykorzystać ją podczas zapisu PDF określając hasło. Co jeśli takich dokumentów do wysłania jest 20 lub 200 dziennie?; każdy do kogoś innego, gdzie łatwo pomylić dane a kliknięć mnóstwo. Oto rozwiązanie do Outlooka klienta pocztowego z pakietu Office:

Ten dodatek pobierze nr Regon, Pesel, NIP lub inny zdefiniowany z Worda automatycznie i zaproponuje do zapisu jako PDF. Możesz to zignorować i nadać inne hasło wpisując go z ręki, albo zmienić słowo klucz użyte do wyszukania w kolejnych paragrafach aby dopasować się do używanych w biurze szablonów.

Wiele użytkowników który tworzą formularze, potrzebuje połączyć pola tekstowe. W Interfejsie aplikacji nie jest to możliwe.

Napisany dodatek skupia się na nazwanych indywidualnie formantach tekstowych i sprawdza czy taka sama nazwa już istnieje w dalszej jego części. Jeśli tak to linkuje je ze sobą, dzięki czemu można uzupełnić jego treść aby w całym dokumencie te same pola mogły być automatycznie uzupełnione.

Przygotowano dodatek który posiada 4 funkcjonalności:

1. Eksport zdjęć (zapisanych w dokumencie we wskazane miejsce)
2. Zamiana istniejących zdjęć na nowe (ze wskazanego folderu)
3. Zmiana odcieni szarości (wszystkie zdjęcia będą czarno-białe)
4. Strony jako obraz (zapis kolejnych stron dokumentu jako pliki graficzne)

Jak działa ten dodatek?

Do zaprezentowania pokazano Worda z prostą grafiką zawierającą 4 kolorowe obrazki:

Załóżmy że pracujesz w przedsiębiorstwie, w którym blokowanie danych zapisanych w dokumentach jest standardem.

Czy nie zdarzyło Ci się szukać hasła do pliku, ponieważ było ono skomplikowane, albo unikatowe?

Otóż mi tak. Straciłem na to więcej czasu niż na zapoznanie się z treścią dokumentu. Straszna marnacja czasu, choć jak standard to standard i hasło ma być, cóż począć.

Jest na to sposób.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do dokumentu Worda, jako obrazek. 

Jego zastosowanie jest trywialnie proste. W menu “Wstawianie” odszukujemy ikonkę skanera i … po chwili obrazek ląduje w dokumencie, gotowy do edycji.

(continue reading…)

Eksport komentarzy to dodatek do MS Worda, który tworzy nowy dokument, umieszczając szczegółowe dane takie jak:

1. Autor komentarza
2. Nr strony
3. Czy w tabeli
4. Nr linii
5. Ilość wyrazów, których dotyczy komentarz
6. Treść wyrazów których dotyczy komentarz
7. Treść komentarza

(continue reading…)

Opis ten prezentuje dodatek do MS Worda, który modyfikuje aktywny dokument dodając twarde spacje przed słowami, które powinny zostać nie przeniesione do następnej linii. (continue reading…)