VBATools

Szyfruj dokument PDF Notariusz

by on Mar.16, 2024, under Oprogramowanie, P艂atne, Word

Na zlecenie biura notarialnego zosta艂a przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzeda偶y dodatku “Szyfruj dokument PDF” poprzez dodanie wi臋kszej ilo艣ci funkcji z dopasowaniem ich do profilu post臋powania przedsi臋biorstwa.

Podobnie jak w wersji podstawowej, dodatek pobiera numer PESEL, NIP lub REGON z otwartego dokumentu MS Word, a usprawnieniem jest domy艣lny wyb贸r oraz kolejno艣膰 pobranych numer贸w PESEL dla szyfrowania za艂膮cznika PDF jaki jest tworzony. Podobnie wyb贸r kilku adres贸w email jakie zawsze w szablonie s膮 umieszczane wg okre艣lonej kolejno艣ci. W wersji podstawowej mo偶na wybra膰 jeden z pobranych do wyboru, a w wersji rozszerzonej kilka.

Zmiany r贸wnie偶 polega艂y na profilowaniu potrzeb, poprzez pod艂膮czenie szablon贸w tre艣ci (z wyborem formy grzeczno艣ciowej zale偶nej od osoby lub os贸b zawieraj膮cych umow臋) tworzonego maila z mo偶liwo艣ci膮 ich parametryzowania w zale偶no艣ci od tre艣ci dokumentu: w tym przypadku “Aktu notarialnego”. Tworzenie tytu艂u wiadomo艣ci z umieszczeniem w nich element贸w Aktu, jak: adres poczty elektronicznej podmiotu w umowie deweloperskiej, data zawarcia umowy i sugestia godziny spotkania pobrana z interfejsu dodatku.

Dodatkowo mechanizm bierze pod uwag臋 arkusz kalkulacyjny wyceny us艂ugi, kt贸ry mo偶e by膰 dowolnie edytowany w przysz艂o艣ci, niezale偶nie od posiadanego rozwi膮zania, poniewa偶 w interfejsie znajduje si臋 pole adresu kom贸rki na kt贸r膮 wys艂ana jest warto艣膰 przedsi臋wzi臋cia i kom贸rk臋 do pobierania gotowej wyceny. Warto艣膰 t膮 nast臋pnie umieszcza w tre艣ci wiadomo艣ci, aby to odbiorca wiedzia艂, zanim otworzy za艂膮cznik, na ile musi by膰 przygotowany (cho膰by spogl膮daj膮c na mail z telefonu kom贸rkowego).

Tworzony mail wysy艂any do klienta z za艂膮cznikiem PDF posiada r贸wnie偶 tekst okalaj膮cy, czyli fraz臋, kt贸rej nie b臋dzie w oryginale Aktu, a znale藕膰 si臋 musi w pi艣mie przesy艂anym elektronicznie. “Dokument niniejszy stanowi jedynie projekt umowy i winien by膰 analizowany wy艂膮cznie w takim charakterze, nie za艣 jako wyraz z艂o偶onych o艣wiadcze艅 woli stron.

W kolejnej wersji v2 rozwi膮zanie zyska艂o has艂o administracyjne, kt贸re zabezpiecza ustawienia dodatku, gdzie umieszczony jest adres UDW jak i przesuni臋te w stosunku do wersji podstawowej has艂o uniwersalne podpisu pliku PDF.

Na koniec jest dodane wersjonowanie za艂膮cznik贸w, kt贸re po wys艂aniu maila dopisuje do miejsca kopii zapasowych wys艂any plik z dopiskiem kolejnej liczby (na wypadek uzgodnionych zmian umowy).

W ostatniej chwili v2.1: Link zosta艂 przesuni臋ty pod godzin臋 um贸wionego spotkania, a dodano mo偶liwo艣膰 osadzenia firmowego logo biura (umieszczonego pod kontrolk膮 wskazuj膮c膮 rodzaj podpowiedzi has艂a “PESEL”), poprzez wskazanie dowolnego pliku JPG/PNG (np z prze藕roczystym t艂em), jaki m贸g艂by zosta膰 umieszczony w uzyskanym miejscu.


Ca艂y mechanizm generuje interfejs dodatku, pobieraj膮c dane z dokumentu w 3 sek, a wiadomo艣膰 wraz z u偶yciem profilowanej tre艣ci w 12 sek (w zale偶no艣ci od mocy stacji roboczej). Daje to znaczn膮 oszcz臋dno艣膰 czasu oraz unikni臋cie pomy艂ek podczas realizowania powtarzalnych dla notariusza czynno艣ci. Dodatkowo w komplecie zosta艂 zaoferowany dodatek do Outlooka, kt贸rym mo偶na pod艂膮cza膰 kolejne szyfrowane dokumenty.

Zatem,聽je艣li masz potrzeb臋聽wdro偶enia istniej膮cego rozwi膮zania,聽lub stworzenie podobnego rozwi膮zania聽jakie b臋dzie dopasowane do twoich indywidualnych potrzeb,聽napisz do nas, a przygotujemy go na specjalne zam贸wienie.


(c) Shon Oskar 鈥 www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrze偶one. 呕adna cz臋艣膰 ani ca艂o艣膰 tego artyku艂u nie mo偶e by膰 powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , , , , , , , , ,

Leave a Reply