VBATools

Dodatek ten odpowiada na potrzebę stworzenia nowej tabeli zawierającej elementy, do których przypisana jest data. Data najnowsza, data najstarsza lub data określona działaniem arytmetycznym.

Zastosowanie tworzy nowy arkusz z rekordami spełniającymi warunek lub listę unikatów w określonych warunkiem daty.

Tak tak, ten portal choć o świetnych zasięgach, który zrzeszał naprawdę wybitne postaci, który miał na swoim pokładzie mnóstwo porad, gorących tematów, instrukcji postępowania z aplikacją i kodem (warstwy wew. programowania), ale przede wszystkim zgraną i codziennie udzielającą się społeczność, przeszedł do lamusa.

Miałem na zadanie wykonanie wg listy wejściówek na zlot motocyklowy. To jedna z moich pasji, która czasem sięga do tej puli informatycznych możliwości. Tym razem celem było do utworzenia ponad 250 różnych pod względem treści passów jakie następnie mają jechać do drukarni. Ta określiła wielkość jak i format.

Przez długi czas City Bank korzystał ze standard PLI dla importu danych do przelewów. Niedawno jednak postanowił go zmienić, nad którym nie nadążają programy księgowe generujące pliki do przelewów. Powstał zatem kolejny mechanizm w grupie rozwiązań VBATools eksportujący dane z Excela do formatu tego baku.

To narzędzie zostało stworzone jako prosta aplikacja działająca pod systemem Windows. Jej zadaniem jest automatyczne pobieranie danych z serwisu KupBilecik.pl — wystarczy jedynie podać numer użytkownika oraz specjalny kod dostępu (tzw. token) pobrany z serwisu biletowego.

Mimo że w tle aplikacja wykonuje wiele skomplikowanych operacji, obsługa jest intuicyjna i ogranicza się do… jednego kliknięcia! Wystarczy nacisnąć przycisk „Tworzenie pliku”, a aplikacja samodzielnie zapisze wszystkie informacje na Twoim komputerze — w formacie CSV, który łatwo otworzyć np. w Excelu.

Dodatkowo, aplikacja zapamiętuje wprowadzone wcześniej dane (numer użytkownika, token oraz lokalizację zapisu plików), dzięki czemu przy kolejnych uruchomieniach nie trzeba ich ponownie wpisywać. Możesz od razu przejść do analizy danych — wyświetlanych bezpośrednio w aplikacji, bez konieczności ręcznego importowania i transformacji plików.

Innymi słowy: kliknij raz — a resztę zrobi za Ciebie „magia” w tle.

Nareszcie MS wpadł na pomysł aby wykonać mechanizm sprawdzający ilość formatowania warunkowego, jakim użytkownicy obdarowują bez zastanowienia swoje Excelowe skoroszyty. Ich nadmierna ilość powoduje iż przeliczanie arkusza przekłada się niekorzystnie na pracę z aplikacją. Niekiedy też formatowanie oparte jest na obliczeniach nadanych formułą. Z rzadka tez mogą to być funkcje UDF co może prowadzić do dramatu ponieważ skoroszyt po zakończeniu pracy może ponownie nie dać się otworzyć ponieważ zapętlenie obliczeń przewyższa możliwości danego procesora.

Jednym ze standardowych ustawień jakie powodują możliwość odblokowania kodu są ustawienia opcji programu Office. Znajdziemy tam ekran “Centrum zaufania/Ustawienia makr” w nim zaznaczamy “Włącz makra”. Jest to zabieg “niezalecany” ponieważ kod opracowany przez osoby o złych zamiarach mogą doprowadzić do niechcianej utraty lub wysłania danych poza nasz komputer. Należy w tedy zachować ostrożność w stosunku do uruchamianych przez nas plików z kodem.

W wersji >= 2017 pliki z makrem są zapisywane w strukturze kontenerowej XML i zawierają 4 litery rozszerzenia. Pliki bez kodu posiadają po kropce xlsx, a z kodem xlsm, wyraźnie je odróżniając.

To propozycja dodatku dla Excela do uzupełniania pustych komórek tabeli danych, wartościami pobranymi z komórek powyżej. Realizuje on potrzebę filtrowania lub sortowania danych, które są wynikiem raportu jaki posiada scalone komórki lub puste wartości. Aby wykonać te operację wszystkie komórki myszą posiadać wartości traktując zapis bazodanowo.

Działanie jego jest trywialnie proste. Zaznaczasz zakres komórek i uruchamiasz ikonę dodatku. Efekt:

Dodatek za drobne:

Czasami posiadamy dane, które trzeba posortować w poziomie, czyli nie pionowo w jednej lub wielu kolumnach wierszami ale w poziomie kolumnami w danym wierszu. W tym celu możemy skopiować dane, transponując i stosując sortowanie aby potem ponownie wkleić dane w poprzednie miejsce jeszcze raz transponując… ale po co, Taka operacja zajmuje trochę czasu i wymaga pustej przestrzeni?

Np: wyobraźmy sobie taki zestaw danych z wartościami, gdzie zależy nam aby najmniejsze cyfry były z lewej, a największe z prawej, bez zmiany lokalizacji czy pozycji w pionie. Działanie sortowania ma się odbywać tylko poziomo, osobno wiersz po wierszu:

Poniższe rozwiązanie pokazuje jak poradzić sobie z generowaniem maszynowym plików XML bazując na formularzu publikowanym na podatki.gov.pl. Przygotowany przez MF formularz pozwala na wypełnienie pól i wygenerowanie pojedynczego pliku informacyjnego o zawartej umowie. To rozwiązanie zaprogramowane jako dodatek Excela pozwala wygenerować dowolną ilość plików XML bazując na wypełnionej treści arkusza kalkulacyjnego, skracając czas pracy do koniecznego minimum.