VBATools

Chciałbym przenieść wiadomość otrzymaną od osoby, która znajduje się na mojej liście dystrybucyjnej. (continue reading…)

Jeden z moich znajomych nie pracuje już w branży, to też nie powinien otrzymywać informacji o stanach magazynowych, promocyjnych cenach etc… Chciałbym sprawdzić do jakich list dystrybucyjnych jest on przypisany. (continue reading…)

Outlook pozwala użytkownikowi na stworzenie obiektu składającego się z grupy kontaktów. Lista dystrybucyjna, bo o niej mowa ma specyficzne właściwości. Jedną z nich, jest możliwość aktualizacji kontaktów, które wcześniej zostały dodane do grupy listy po przez wskazanie ich w książce adresowej. (continue reading…)

Po utworzeniu listy dystrybucyjnej w Outlooku nie ma możliwości pobrania adresów w niej zawartych. Co za tym idzie, utworzyć nową listę ograniczając ilość ich członków. Czynność tą można zrealizować na dwa sposoby: z Excela łącząc się z Outlookiem oraz z Outlooka, budując nowy skoroszyt w MS Excel. Dla podanej z nazwy listy dystrybucyjnej, poniższe makra eksportują adresy email członków do arkusza Excela wraz z ich opisem. Aby przypisać ponownie część adresów do nowej listy polecam metodę opisaną w artykule: Tworzenie listy dystrybucyjnej dla podanych adresów email. (continue reading…)

W kliencie poczty Microsoft Outlook nie ma możliwości prostego, hurtowego zapisu kontaktów do książki adresowej, a co więcej nie można również jednym kliknięciem zapisać adresatów listy dystrybucyjnej (grupy zebranych adresatów przypisanych jako jedną zdefiniowaną grupę odbiorców wiadomości).

Outlook otrzymując adres email może nie otrzymać „nazwy wyświetlanej” adresu, lub może ona być myląca – to też mechanizm jaki miałby dodawać adresy do książki adresowej tworzył by pełen śmietnik danych na pierwszy rzut oka nie do ogarnięcia.

Nazwa wyświetlana to pole nie obowiązkowe jakie wpisuje nadawca podczas konfiguracji konta, a przekazywana potem wraz z adresem. Jeśli sam użytkownik, odbiorca wiadomości w takim przypadku nie uzupełni właściwie nazwy (Imię Nazwisko lub Nazwa instytucji) dla otrzymanego adresu to w książce adresowej otrzyma wiele niemówiących nic adresów email.

Inaczej jest w przypadku przekazywania wiadomości  grupie osób, gdzie ich personalizacja nie musi być uzupełniona (wpisanie na listę promocyjną, wysyłany humor czy korespondencja okolicznościowa). Lista bowiem może składać się z wpisanych adresów oraz z wybranych adresatów. (continue reading…)

Microsoft Outlook nie posiada mechanizmu, dzięki któremu możemy wkleić kilka adresów email osadzonych w pamięci, z których byłaby utworzona lista dystrybucyjna. Zwykle proces ten jest realizowany adres po adresie w kreatorze listy, poprzez wybranie adresata lub wpisanie pojedynczego adresu.

Poniższa procedura po wklejeniu co najmniej dwóch adresów email oddzielonych znakiem „;” w wyświetlonym oknie i podaniu nazwy listy dystrybucyjnej utworzy ją, a następnie wyświetli ją na ekranie użytkownika. (continue reading…)