VBATools

Wyślij kalendarz pocztą email

by on Oct.10, 2010, under Outlook, Porady

Zanim firma zakupi program do wymiany kalendarzy można wspomóc się wysłaniem wiadomości o swoich zaplanowanych wydarzeniach drogą email. Nie jest to idealne rozwiązanie, jednakże wygodniejsze niż zapiski na kartce papieru lub pozostawiona wiadomość przez sekretarkę.

Outlook w widoku kalendarza posiada hiperlink „Wyślij kalendarz pocztą e-mail…” pokazany na rys 1.

kal1

Rys. 1. Generowanie wiadomości z kalendarzem

Po kliknięciu w pow. link zostaje utworzona wiadomość (rys 2) z komunikatem potwierdzającym import wydarzeń kalendarzowych, z możliwością zmiany zakresu i udostępnienia szczegółowości informacji zawartych w wydarzeniach.

kal2

Rys. 2. Konfiguracja zakresu przesyłanych informacji kalendarzowych

Ekran konfiguracji posiada dość wygodny interfejs do określania zakresu danych, włącznie z ustaleniem limitu czasu przypadającego na dzień „Ustaw godziny pracy”.

kal3

Rys. 3. Widok wygenerowanej wiadomości.

Wygenerowana wiadomość posiada postać tabelki w formacie HTML z aktywnymi linkami ułatwiającymi nawigację pomiędzy kalendarzem a tabelką zakresu wydarzeń przypadających na konkretny dzień. Ponadto w załączniku wiadomości znajduje się fragment kalendarza (dołączony plik), który to może być otwarty (rys 4) lub zaimportowany do kalendarza odbiorcy.

kal41

Rys. 4. Widok załącznika

Rozwiązanie to należy traktować, jako doraźne, ponieważ przesyłana wiadomość nie synchronizuje się z kalendarzem odbiorcy. Czynność tą należy powtarzać w ramach uzupełniania zaplanowanych czynności lub aktualizacji udostępnionego zakresu czasu.

Profesjonalne rozwiązanie proponuje serwer Exchange jak i proponowane przez nas dodatki, które posiadają możliwość konfiguracji i aktualizacji zdalnej niezliczonej ilości grup kalendarzy MS Outlook.

Artykuł dotyczy: Microsoft Outlook 2007/2010

 

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of Anorak
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała