Rozliczenie czarterów jachtów
by vbatools on Jul.25, 2024, under Excel, Oprogramowanie, Płatne
Przyszło lato ’24, a z nim fajne zamówienie do VBATools. Lubię nowe projekty, a ta zbieżność czasu i tematyka całkiem nowego wyzwania dało mi dużo radości. Zamawiającym była firma Nordjacht, gdzie jedną z prowadzonych działalności, to wynajem jachtów na mazurach. Czyli czasowe udostępnienie, naprawy, a w konsekwencji i sprzedaż łódek. Moim zadaniem było skupienie się na wyposzczeniach. Nordjacht poza swoimi łódkami prowadzi też podnajem dla osób trzecich, który oddali je pod opiekę. Nie wnikając zbytnio w kwestie, kto ile i komu, to zapisy takiego wynajmu lądują w Excelu. Stąd dodatek do Excela który uruchamia parę interfejsów tworząc zgrabne i szybkie raportowanie, o czym poniżej.
Konkludując; jeden klient bierze jacht na jeden dzień pokazując dzieciakowi jak może być fajnie, a drugi pływa łódką całą rodziną lub ze znajomymi przez 2 tygodnie, ciesząc się fajnie spędzonymi wakacjami w otoczeniu niezliczonej ilości komarów i złowionej świeżej ryby. To iż raz w msc przychodzi czas rozliczenia, to należy wiedzieć ile razy został on wypożyczony i jaką część zgromadzonych z tego funduszy należy się właścicielowi.
Bez względu czy właściciel ma 1 czy kilka jachtów realizowane jest przełożenie danych z arkusza Excela do formatki rozliczenia po nazwie jednostki i nazwie właściciela. Ta zmieści 8 rekordów, ale gdy wypożyczeń jest więcej, sama się rozszerzy o kolejne dane podczas kalkulacji. Zgromadzone dane są przekazywane do odpowiednich formatek. Jeśli nie jest takowa zdefiniowana w arkuszu Baza to jest on pomijany o czym informuje komunikat końcowy:
Zebrane tak dane w skali konkretnego msc, musza być uzupełnione informacjami jakie nie są zawarte w bazie (np naprawy, modyfikacje lub uzupełnienia akcesoriami). Następnie konieczne jest wysłanie takiego rozliczenia z konkretnego msca do właścicieli. Standardowo jest to możliwe w 3ch formach: Jako wydruk (np do teczki czy staromodnie do listu pocztowego), jako zapis do pliku PDF oraz jako mail jaki zawiera od razu taki plik.
W przyszłości o ile zamawiający chciałby uzupełnić mechanizm o automatyczne adresowanie i wysyłkę oraz aby eksport przewidział iż odbiorca posiada kilka jachtów, to mail będzie posiadał więcej PDFów niż jeden. Tymczasem jest on 1:1, bez adresów, gotowe do wysłania w folderze robocze.
Fakt iż nie jest to zamówienie na oprogramowanie autonomicznie działające, a specjalnie pod klienta, ląduje ono w takiej grupie, gdzie zainteresowany współpracą może sięgnąć i zdecydować czy warto z VBATools podjąć współpracę zlecenia czegoś na swoje potrzeby co np zainteresowało go czytając ten opis.
Zatem, jeśli masz potrzebę wdrożenia istniejącego rozwiązania, lub stworzenie podobnego rozwiązania jakie będzie dopasowane do twoich indywidualnych potrzeb, napisz do nas, a przygotujemy go na specjalne zamówienie.
(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.