VBATools

Drukuj załączniki automatycznie

by on Oct.12, 2016, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Opisywany dodatek do MS Outlooka, jest rozwiązaniem realizującym zadanie wysłania zdefiniowanych plików załączonych do wiadomości mail wprost na drukarkę zaraz po odebraniu maila.
Deklaracja plików, które mają być objęte reakcją, odbywa się za pośrednictwem interfejsu umieszczonego w menu Outlooka. Posiada on cztery ekrany. Pierwszy, to definiowanie nazw plików (z możliwością użycia oznaczeń “*?#[a-z]” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem) oraz jako opcja dodatkowa deklarowania adresu nadawcy, drugi to ustawienia pracy dodatku, powiadomienia o wykonanej akcji drogą email oraz kolejny do raportowania danych.

 

Wydruk można realizować w formie:drukowanie_zalacznikow_ppm

  • automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
  • po przez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
  • po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)

Dodatkowymi opcjami są:

  • Wybór drukarki (jeśli nie domyślna)
  • Otwarcie domyślnym programem pliku załącznika (zainstalowanym w systemie)
  • Dodanie kategorii (dowolnie wpisany tekst)
  • Usunięcie załącznika z wiadomości (ta opcja zmienia datę modyfikacji oraz może nie działać na kontach dwukierunkowych)
  • Test polegający na ręcznym uruchomieniu na zdefiniowanych opcjach wszystkich zaznaczonych w folderze wiadomości.

drukowanie_zalacznikow_interface_konfiguracja

  • Powiadomienie mailem z deklaracją adresów w Do, Dw oraz UDW (możliwość wpisania większej ilości adresów poprzedzonych średnikiem)
  • Dołączanie linii raportu (o ile został on uruchomiony)

 

drukowanie_zalacznikow_interface_powiadomienia

  • Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
  • Zapisanie załączników poddanych reakcji w “Moich dokumentach”
  • Opcja dołączenia daty i czasu wykonania akcji do nazwy pliku
  • Zapis kopii wiadomości w pow katalogu o nazwie daty oraz temacie wiadomości (zawiera kompletną treść oraz załączniki)
  • Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka

drukowanie_zalacznikow_interface_raport

Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą).

Aktualna wersja, dedykowana jest plikom typu PDF, najczęściej używanym, jako obraz przesyłanej elektronicznie dokumentacji. W przyszłości wersję tą wzbogacą inne formaty. Klienci VBATools, którzy będą posiadać ww. wersję będą mogli dokonać UPG na preferowanych warunkach.

W przypadku czyszczenia ustawień przez mechanizmy wspomagające pracę systemu, zaleca się hibernację jednostki wraz z uruchomioną aplikacją Outlook.

vbatools_koszt_200

Produkty powiązane to Utwórz maila z kodu HTML oraz Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów jako dodatki COM do Outlooka.

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32 i 64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała