VBATools

Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów

by on May.29, 2014, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Przeniesienie do podfolderów – to dodatek do MS Outlooka, tworzący podfoldery poczty przychodzącej. Realizacja tej czynności działa na bazie scenariuszy uwzględniających ograniczenia dla adresu, tematu, treści czy występowania lub nazwy załączników, skutkiem czego jest przeniesienie wiadomości do jednego z modelów tworzących podfoldery.

Poniżej można zauważyć 4 przygotowane scenariusze tworzenia podfolderów z:

  1. Nazwiskiem i Imieniem osoby (jako opcja ograniczająca: z danej domeny),
  2. Nazwą firmy – po domenie z adresu email (jako opcja.. gdy w temacie wiadomości znajduje się słowo “Faktura” i mail zawiera załączniki),
  3. Nr sprawy wpisanej w temacie maila (jako opcja.. gdy w treści wiadomości znajduje się słowo “Serwis” a w temacie Nr w nawiasach kwadratowych),
  4. Okresem w formacie “YYYY-MM” (jako opcja.. gdy w temacie znajduje się słowo “Raport” oraz gdy jeden z załączników posiada słowo “Zestawienie”)

Opcje ograniczające nie są wymagane i są dowolnie obierane przez użytkownika. Pomagają one odfiltrować wiadomości które mają być przeniesione do utworzonych podfolderów.

W przypadku posiadania wielu stanowisko podłączonych do konta dobrze jest rozwiązanie uruchomić jedynie na jednostce stale monitorującej konto aby inne stanowiska nie realizowały czynności niezgodnych z założeniem konfiguracji rozwiązania.

Przykład działania dodatku w konfiguracji #3 Nr sprawy, na poniżej przedstawionym filmie na YT:

YouTube Preview Image

W przypadku czyszczenia ustawień przez mechanizmy wspomagające pracę systemu, zaleca się hibernację jednostki wraz z uruchomioną aplikacją Outlook. Jeśli chcesz przetestować dodatek w warunkach bojowych oto link do pobrania.

vbatools_koszt_150

Produkty powiązane: Pojedyncza wysyłka emaili oraz Przenieś po wysłaniu jako dodatki COM do Outlooka.

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32 i 64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

 

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.
:, , , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała