VBATools

W przypadku konieczności wydania wielu dokumentów dla konkretnego pracownika bądź klienta, osoba zajmująca się ich przygotowaniem musi poświęcić wiele czasu aby uzupełnić wszystkie dane osobowe, adresowe, dotrzymania terminów czy oczekiwanej należności. Często nie kończy się na jednym formularzu ale na kilku przygotowanych wcześniej pismach i załącznikach. Często są to kompletnie różne zestawy pism. Ich wypełnienie wydrukowane lub wysyłka emailem to niekiedy kilka godzin pracy.

To iż jest zaraz po zakończeniu roku trafiła się fajna okazja do napisania oprogramowania wspomagającego wysyłkę sald do kontrahentów.

Załóżmy że zajmujemy się wysyłką raportów przygotowywanych ze zmienna treścią lub datą ich publikacji w nazwie. Aby dokonać wysyłki, musimy się pochylać nad nimi i każdorazowo przygotowywać wiadomość do analizy. Wypadałoby tą czynność zautomatyzować nieprawdaż?

Jeśli wysyłasz przesyłki Pocztą Polską dobrze jest zautomatyzować ten proces jak i weryfikować i zapisywać dane związane z ich doręczeniem. Obliczać koszty poboru i czasu doręczeń. Prezentowany dodatek pozwala połączyć się z usługą i pobrać informacje sugerując się numerem przesyłki dodając je do arkusza.

(continue reading…)

Jeden z naszych dodatków do Excela: “Redystrybucja załączników” w wersji trzeciej zyskał nowa zakładkę.

Pozyskanie takiego dodatku pozwala na wysyłkę nie tylko seryjnej poczty, z dedykowanymi załącznikami dla osobnych adresatów ale wysyłkę zwykłej wiadomości. Moduł wysyłki poczty email z załącznikami, poświadczeniem odczytu oraz ważnością wiadomości nie potrzebuje żadnego klienta poczty ani też przeglądarki. Zapisany na kości pamięci uniezależnia operatora od ustawień komputera, programów szpiegujących czy ustawień ciastek, cache, kopii zapasowych. Uruchomiamy dodatek z Excela i … wysyłamy pocztę. Wyciągamy pamięć i śladu nie ma. (continue reading…)

Dodatek ten ma jeden cel: Wysyłka załączników drogą e-mailową zmagazynowanych w danym katalogu, do zadeklarowanej bazy odbiorców wiadomości. Po tej czynności jako opcja dodatkowa przeniesienie ich do innego katalogu. Charakteryzuje go brak konieczności dostępu do Outlooka, a to za sprawą posiadania własnego mechanizmu wysyłki maili.

(continue reading…)

Dodatkiem tym będziesz mógł po zdefiniowaniu kosztów transportu spedycyjnego, sprawdzić jaka konfiguracja ich doboru będzie dla ciebie najkorzystniejsza. Może się bowiem okazać, iż wyliczenie wprost, wg wagi przesyłki będzie mniej korzystniejsze, niż dobór większej wagi lub zmiennej ich konfiguracji. (continue reading…)

Dodatek za drobne:

Dodatkiem tym można odseparować adresy e-mail umieszczone w zaznaczonym obszarze arkusza Excela, jak i wkleić całe zdania zawierające adresy do interfejsu dodatku. Wynikiem czego, mechanizm odseparuje treść niebędącą adresem e-mail wyświetlając ich listę bez duplikatów. Dodatkową opcją jest możliwość wygenerowania wiadomości, gotowej do uzupełnienia (tematu, treści, etc..)  w MS Outlook z pobranymi adresami lub też pobrania listy adresów do schowka. (continue reading…)

Moduł pierwszy – Dodatek dołączony jest do menu gotowej do wysłania wiadomości, i wysyła wiadomość do każdego z adresatów pojedynczo. Tworzy on dokładną kopię wiadomości którą otrzymuje w polu DO tylko jeden odbiorca.

Rozwiązanie jest idealne do wysyłania zawiadomień, maili okolicznościowych czy innych wiadomości informacyjnych bez przekazywania adresatów do mechanizmów webowych! (continue reading…)

Masz do wysłania wiele wiadomości, nie chcesz aby zapisano Cię do listy spamerów?

Jedyne rozwiązanie to wysłać wiadomości pojedynczo, jednakże jak tego dokonać jeśli docelowo czeka nas kilkadziesiąt-kilkaset maili do wysłania i każdy z nich powinien zawierać inną, spersonalizowaną treść oraz zawierać załączniki przeznaczone dla konkretnej osoby?

Program jest użyteczny dla działań marketingowych, ponagleń finansowych czy użyteczności handlowej.
Dzięki możliwości konstruowania szablonów spersonalizowanej wiadomości jak i baz docelowych odbiorców wiadomości, program ten sprawdza się w wielu przedsięwzięciach. Uniwersalność aplikacji (budowa interfejsu, kompatybilność ze wszystkimi pakietami Office, unikalna konstrukcja) pozycjonuje ją na czele rozwiązań komunikacyjnych w biznesie. Generowanie 100 maili to ok. 5 sekund twojego czasu ! (nie licząc czasu na spakowanie opcjonalnie dodanych załączników).

Potrzebujesz do tego jedynie Excela, do określenia grupy docelowej i jako edytora treści, oraz Outlooka z pakietu Office, za pośrednictwem którego wiadomości email będą wysyłane. Działa poprawnie na polskiej wersji systemu operacyjnego. (continue reading…)