VBATools

Możesz mieć super szefową, prężnego szefa, świetny lokal, wykwalifikowanych pracowników, dobre zaopatrzenie i drzwi dosłownie nie zamykają się, ale sprawy biurowe kuleją bo wymagają sporych pokładów czasu, a te przecież nie są bezpośrednio związane z waszym biznesem. Niestety aby wypełnić grafik i zapewnić rozwój i płynność należy stale ofertować swoje usługi.

Przygotowano zatem prosty w obsłudze dodatek do MS Excela dla Windows (współpracujący również z Outlookiem klasykiem, Wordem i Power Pointem w wersjach desktop), tworzący ofertę bazującą na cenniku towarów i usług firm restauracyjnych (i nie tylko) zapisanych w skoroszycie.

Dzięki liście produktów zapisanej w arkuszu pod postacią prostej tabelki, z kolumnami:

• Kategorię “Kategoria”
• Listę dań “Dania”
• Opis produktów “Produkt”
• Cenę “Cena”
• “Upust %” (opcjonalnie)
• Kolumnę na oznaczanie wybranych pozycji “Wybór”

obsługiwany przez np menadżera restauracji wg omówionego wzorca, może być dowolnie powiększany lub pomniejszany w ramach zapotrzebowania, udostępniając aktualnie świadczone usługi dedykowanej konkretnej grupie docelowej lub zawierającej cennik sezonowy. Szablony cenników te nie są zaprogramowane ale posiadają konkretny układ danych wraz z formułami i listami wyboru ułatwiającymi pracę w skoroszycie. Ilość cenników jest dowolna.

Zasada jest prosta. Użytkownik na otwartym arkuszu wspomagając się filtrami tabeli, wybiera uzgodnione z klientem pozycje oznaczając je na arkuszu checkiem lub polem wyboru (check dostępny w wersji 365):

Dodatek kalkuluje dane bilingowe wedle ustalonych stawek za kwotę naliczaną wg początku numeracyjnego.

Czyli mając wiedzę, na temat kosztów prefixów numeracyjnych można do dodatku zaimportować wartość kosztu oraz jego opis, aby później skorzystać z tych wartości w obliczeniach. (continue reading…)

Dodatkiem tym będziesz mógł po zdefiniowaniu kosztów transportu spedycyjnego, sprawdzić jaka konfiguracja ich doboru będzie dla ciebie najkorzystniejsza. Może się bowiem okazać, iż wyliczenie wprost, wg wagi przesyłki będzie mniej korzystniejsze, niż dobór większej wagi lub zmiennej ich konfiguracji. (continue reading…)