Wysyłaj raporty cyklicznie
by vbatools on Jul.27, 2021, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne, VB .NET
Załóżmy że zajmujemy się wysyłką raportów przygotowywanych ze zmienna treścią lub datą ich publikacji w nazwie. Aby dokonać wysyłki, musimy się pochylać nad nimi i każdorazowo przygotowywać wiadomość do analizy. Wypadałoby tą czynność zautomatyzować nieprawdaż?
Zatem scheduler systemowy, ale ten nie daje rady z plikami, które posiadają w nazwie zmienną taka jak data, zatem proponuje narzędzie w formie aplikacji Windows, które będzie realizować wysyłkę pocztą email.
![](http://vbatools.pl/files/2021/07/Wysylaj_raporty_cyklicznie2.png)
Zadeklarowany plik będzie pobrany ze wskazanej lokalizacji i wysłany przez MS Outlooka do adresatów podanych w podłączonym szablonie “oft”. Szablon ten powinien posiadać również temat oraz treść. Jeśli nie będzie zawierał tych elementów temat będzie utworzony z nazwy załącznika. Po wysyłce plik będzie mógł być przeniesiony do innej lokalizacji lub skasowany. Narzędzie posiada też raporty wysyłki, a dzięki nim można też sprawdzić czy plik został już wysłany i pozostawić go w spokoju nie podejmując żadnej akcji.
Sam załącznik może być spakowany ZIPem, aby jego wielkość nie przysparzała o zawrót głowy, a sama wysyłka zostanie realizowana o zadeklarowanym czasie. Cyklicznie o wskazanej godzinie.
- Codziennie
- Co poniedziałek
- Co piątek
- W pierwszy dz. msca
- W ostatni dz. msca
Taki zabieg pozwoli nie przejmować się wysyłką i jeżeli plik z raportem zostanie przygotowany i osadzony w folderze, zostanie nadany automatycznie podobnie jak samo uruchomienie programu.
![](http://vbatools.pl/files/2021/07/Wysylaj_raporty_cyklicznie_test.png)
Aby mieć pewność, że plik(i) załapią się na wysyłkę, przygotowany jest filtr oraz możliwość generowania maila gotowego do wysłania, pomijając zadany czas realizacji.
A co jeśli nie ma daty, ale są zmienne liczby lub litery, które przeszkadzają w określeniu jednoznacznej nazwy pliku… żaden problem. Został wprowadzony system porównania znakami “?#*” zatem można złożyć nazwę ignorując kwestię daty.
![](http://vbatools.pl/files/2021/07/Wysylaj_raporty_cyklicznie3_przyklad.png)
Aby program nie przeszkadzał w pasku uruchomionych aplikacji można go zminimalizować do traya, gdzie obok zegarka systemowego będzie odliczał swój czas.
Oczywiście dla maksymalnego uproszenia można zdefiniować nazwę w postaci gwiazdki “*” jako uniwersalnego znaku, jakiejkolwiek treści dla nazwy pliku i wrzucać raporty do wskazanego folderu do wysłania… ale chciało by się definiować choćby różne szablony kierowane do różnych odbiorców, co zapewne będzie możliwe w nast wersjach.
Pierwsza wersja zawiera deklarację kilku plików oddzielnych pałką (w przyszłości kilku w jednej wiadomości i wg zadeklarowanego spisu). Ponadto będzie zawierać własnego klienta poczty (obecnie wysyłka jest realizowana z MS Outlooka, który przez cały czas musi pozostać włączony).
Rozwiązanie oferowane jest w modelu subskrypcyjnym rocznym!
Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.
(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.