VBATools

Czasami otrzymujemy zlecenie na modyfikacje istniejącego rozwiązania. Nie jest to częsty przypadek, bo każda firma posiada własne i unikalne know-how i albo decyduje się na skończone i kompletne narzędzie z oferty VBATools aby zwiększyć swoją wydajność, albo nie wierzy że można coś zautomatyzować i zleca napisanie całkiem nowego rozwiązania. Zlecenie to miało całkiem inny cel niż modyfikowane rozwiązanie, niemniej jednak sposób zarządzania danymi mogła być dostosowana do działań firmy. To duży plus ponieważ znacznie skraca czas realizacji.

Celem był mały CRM – czyli mechanizm zarządzania działaniami w pracy grupowej małego 3 osobowego zespołu z perspektywą rozwoju. Jak zrobić CRM bez serwera SQL, np. na Outlooku, który będzie medium do realizacji poleceń w MSP. Punktem wyjściowym był konfigurator ankietera.

Dodatek jest odpowiedzią na brak możliwości łatwego przejścia z kontaktu do filtra wyszukania danych z nim powiązanych. W praktyce, adresata lub jego adres musimy kopiować z kontaktu i wpisywać w wyszukiwarkę aplikacji (która nie jest częścią Outlooka, ale całego systemu). Takie standardowe szukanie oparte jest wieloma niedogodnościami.

Rozwiązanie daje możliwość łatwego przejścia z kontaktu zapisanego w książce adresowej do listy e-maili (wyszukując je na dwa sposoby). Podobnie, dotyczy to wydarzeń kalendarzowych, zadań i notatek dla domyślnych i wybranych folderów tego typu. Konfiguracja dodatku mieści się w menu Outlooka, a jego uruchomienie dostępne jest z menu książki adresowej, otwartym kontakcie lub pod prawym klawiszem myszy na rekordzie w książce adresowej:

(continue reading…)