VBATools

Najprawdopodobniej wrześniowa poprawka do Outlooka przy okazji swoich zaplanowanych działań wprowadziła i tym razem zamieszanie dla Polskich użytkowników MS Outlooka.

Odebrane załączniki gdy posiadają polskie znaki diakrytyczne zamieniają się w zapis liter w HTML, którymi ciężko zarządzać a czasami otwierać.

Czasami otrzymujemy zlecenie na modyfikacje istniejącego rozwiązania. Nie jest to częsty przypadek, bo każda firma posiada własne i unikalne know-how i albo decyduje się na skończone i kompletne narzędzie z oferty VBATools aby zwiększyć swoją wydajność, albo nie wierzy że można coś zautomatyzować i zleca napisanie całkiem nowego rozwiązania. Zlecenie to miało całkiem inny cel niż modyfikowane rozwiązanie, niemniej jednak sposób zarządzania danymi mogła być dostosowana do działań firmy. To duży plus ponieważ znacznie skraca czas realizacji.

Celem był mały CRM – czyli mechanizm zarządzania działaniami w pracy grupowej małego 3 osobowego zespołu z perspektywą rozwoju. Jak zrobić CRM bez serwera SQL, np. na Outlooku, który będzie medium do realizacji poleceń w MSP. Punktem wyjściowym był konfigurator ankietera.

Jedna z forumowiczów Answers napisał:
“Po kliknięciu na ikonę Outlook otwiera się na chwilę niebieskie okno i zaraz znika. Nie jest wyświetlany żaden błąd. Ponowna instalacja pakietu Office 2019 nie pomaga.” ale jest na to proste rozwiązanie.

Outlook nie posiada w swoich możliwościach obliczenia ilości zaznaczonych obiektów. Czasem to utrudnia sprawę, np sprawdzenia intensywności kontaktu z odbiorcą. Tyczy się to również innych obiektów jak np kontaktów czy wydarzeń (pokazanych w widoku – lista). Powstał zatem dodatek, który po zaznaczeniu dowolnej ilości obiektów pokazuje taką treść:

Jeśli chcesz być uprzejmy to uhonoruj swojego odbiorcę, pamiętaj o nim wysyłając do niego kartkę. Brzmi staroświecko, tak na dzisiejsze czasy, ale gdy sam taką otrzymasz z pewnością dobrze się poczujesz.

Dodatek ten jest połączeniem kalendarza imieninowego z książką adresową, dzięki któremu można wyszukać potencjalnych solenizantów lub podając dowolne imię wyszukać w jakie dni może ona lub on obchodzić uroczystość.

Dodatek ten umożliwia proste umieszczenie zeskanowanego zdjęcia, wprost ze skanera do otwartej wiadomości pocztowej Outlooka, jako załącznik poczty. (continue reading…)

Dodatek jest odpowiedzią na brak możliwości łatwego przejścia z kontaktu do filtra wyszukania danych z nim powiązanych. W praktyce, adresata lub jego adres musimy kopiować z kontaktu i wpisywać w wyszukiwarkę aplikacji (która nie jest częścią Outlooka, ale całego systemu). Takie standardowe szukanie oparte jest wieloma niedogodnościami.

Rozwiązanie daje możliwość łatwego przejścia z kontaktu zapisanego w książce adresowej do listy e-maili (wyszukując je na dwa sposoby). Podobnie, dotyczy to wydarzeń kalendarzowych, zadań i notatek dla domyślnych i wybranych folderów tego typu. Konfiguracja dodatku mieści się w menu Outlooka, a jego uruchomienie dostępne jest z menu książki adresowej, otwartym kontakcie lub pod prawym klawiszem myszy na rekordzie w książce adresowej:

(continue reading…)

Wszyscy znają najpopularniejszy portal aukcyjny w Polsce, znają go też osoby, które oferują całkiem sporą sprzedaż na tym portalu i bardzo go sobie cenią głównie za łatwość obsługi, jednakże zauważono, że do pełni szczęścia (poza nadmierną ilością klientów), potrzebna jest jeszcze jedna automatyzacja… (continue reading…)

Ten dodatek o dziwnie brzmiącej nazwie “Na otwartej wiadomości” służy do zwiększenia efektywności pracy w aplikacji MS Outlook. W wielu przypadkach chcąc powołać się na daną treść, przetworzyć ją ponownie w Outlooku co nie wiążę się bezpośrednio z odpowiedzią do nadawcy, musimy kopiować te dane i wklejać w nowe obiekty kilkukrotnie. Po zainstalowaniu tego rozwiązania wystarczy prawy przycisk myszy. Można za jednym zamachem utworzyć kontakty, otworzyć wiele stron internetowych, wykonać zadanie czy wpis do kalendarza jak i powołać się na konkretny tekst bez kasowania treści po kliknięciu w “Prześlij dalej”. (continue reading…)

Czy zdarzyło Ci się kiedy Outlook w tworzonej wiadomości nie podpowiedział wam szukanego adresu, a podczas przywołania książki adresowej kontakty nie zostały należycie odfiltrowane. Dzieje się tak wtedy, gdy kontakty posiadają dwuczłonowe nazwiska lub wpisaną, szukaną w Imię bądź Nazwisko frazę. Teraz już możesz spać spokojnie – oto rozwiązanie.

(continue reading…)