VBATools

Producent po długich testach wprowadził boczny pasek nawigacyjny, który spaja kalendarz, kontakty, zadania, nowy dodatek ToDo dla kont Exchange z możliwością dodawania innych aplikacji office do wspólnego widoku.

MS w ostatnich dniach wdrożył poprawkę, która zapewne miała zapewnić prędkość. Oczywiście jak zawsze zwiększenie wydajności realizowane jest z nałożonymi ograniczeniami które mogą wpłynąć na czas reakcji. Tymczasem jednak trochę przeholowali, ponieważ sugestia adresatów została pozbawiona paska przewijania.

Ten dodatek o dziwnie brzmiącej nazwie “Na otwartej wiadomości” służy do zwiększenia efektywności pracy w aplikacji MS Outlook. W wielu przypadkach chcąc powołać się na daną treść, przetworzyć ją ponownie w Outlooku co nie wiążę się bezpośrednio z odpowiedzią do nadawcy, musimy kopiować te dane i wklejać w nowe obiekty kilkukrotnie. Po zainstalowaniu tego rozwiązania wystarczy prawy przycisk myszy. Można za jednym zamachem utworzyć kontakty, otworzyć wiele stron internetowych, wykonać zadanie czy wpis do kalendarza jak i powołać się na konkretny tekst bez kasowania treści po kliknięciu w “Prześlij dalej”. (continue reading…)

Czy zdarzyło Ci się kiedy Outlook w tworzonej wiadomości nie podpowiedział wam szukanego adresu, a podczas przywołania książki adresowej kontakty nie zostały należycie odfiltrowane. Dzieje się tak wtedy, gdy kontakty posiadają dwuczłonowe nazwiska lub wpisaną, szukaną w Imię bądź Nazwisko frazę. Teraz już możesz spać spokojnie – oto rozwiązanie.

(continue reading…)

Dla tych, którzy mają potrzebę podziału wyeksportowanych kontaktów ze zbiorczego pliku VCF wyprodukowanego z programu Roundcube lub programu poczty Live powstało poniższe rozwiązanie. To iż Outlook z pakietu Office nie potrafi podzielić takiego pliku i wyświetla go jako jeden kontakt, utrudnia jego późniejsze wykorzystanie…

Program ten dzieli plik zbiorczy na osobne kontakty, z zachowaniem duplikatów (opcja).

(continue reading…)

Dodatek za drobne:

Jeśli chcesz zaimportować kontakty do swojego Outlooka wprost z arkusza Excela, poradzisz sobie tym małym dodatkiem. Jego mechanizm sprowadza cały import do minimalnych czynności polegających na uporządkowaniu danych w zasugerowanych kolumnach. Nie wszystkie z nich muszą być wypełnione, jednakże jeśli masz dostęp do danych (włącznie ze zdjęciem) możesz je zaimportować jednym kliknięciem. (continue reading…)

Przypuśćmy że posiadamy listę osób, co do których chcemy dopasować dane zawarte w lokalnej książce adresowej Outlooka. Niech elementem wyróżniającym będzie Nazwisko i Imię szukanej osoby zapisane w kolumnie A:A począwszy od wiersza drugiego. Spodziewanymi danymi będą: Stanowisko, e-mail, telefon GSM, telefon stacjonarny, nazwa firmy, adres firmy. Więcej elementów można dopisać do kodu uzupełniając je analogicznie w następnych kolumnach zakresu. (continue reading…)

Niejednokrotnie po imporcie kontaktów z telefonu komórkowego czy podczas synchronizacji obiektów z dodatkami do Outlooka, stajemy się posiadaczami pustych kontaktów. Kontakt taki oprócz nazwy wyświetlanej (lub wypełnionego pola „Imię”, „Nazwisko” czy „Nazwa firmy”) nie posiada nic więcej.

Użyteczność pustego kontaktu jest żadna. Bez adresu email czy telefonu obiekt taki jest tylko śmieciem zalegającym w naszych zasobach migrując beztrosko pomiędzy naszymi bazami. (continue reading…)

Prawdopodobnie po imporcie kontaktów z telefonu GSM lub innych narzędzi importujacych, możemy napotkać na problem polegający na przypisaniu numerów telefonu do kategorii “Inne” zamiast “Telefon komórkowy” czy “Główny (widoczny jako praca)”.

Jednym z rozwiązań jest export kontaktów do Excela, poprzez wbudowany mechanizm Outlooka i po przez przeniesienie danych z jednej kolumny do drugiej. Zabawa zaczyna się w tedy gdy docelowa kategoria telefonu jest już wypełniona. Kłopotliwe jest tak po prostu nadpisanie danych. Czeka nas ręczna zabawa z rekordami.

Chciałbym zaproponować proste rozwiązanie polegające na uruchomieniu procedury w VisualBasic4App, która to tylko w przypadku kiedy brak telefonu głównego a kategoria telefonu Inny posiada wpisany numer to procedura go przeniesie. (continue reading…)

Poniższe makro pozwala na export kontaktów w formacie wizytówek ze wskazanego folderu Outlooka.Docelowym folderem jest katalog “C:\Kontakty”. (continue reading…)