VBATools

Tworzenie kontaktów w Outlook

by on Oct.22, 2013, under Excel, Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Tworzenie_kontaktow_w_Outlook_2 Dodatek za drobne:

Jeśli chcesz zaimportować kontakty do swojego Outlooka wprost z arkusza Excela, poradzisz sobie tym małym dodatkiem. Jego mechanizm sprowadza cały import do minimalnych czynności polegających na uporządkowaniu danych w zasugerowanych kolumnach. Nie wszystkie z nich muszą być wypełnione, jednakże jeśli masz dostęp do danych (włącznie ze zdjęciem) możesz je zaimportować jednym kliknięciem.

Tak wygląda szablon który tworzy w nowym arkuszu interfejs dodatku:Tworzenie_kontaktow_w_Outlook_1

Wystarczy zaznaczyć obszar pierwszej kolumny, która to zawiera adres, lub adresy e-mail danej osoby i po opcjonalnym dodaniu Kategorii twoje kontakty wylądują w folderze domyślnych kontaktów.Tworzenie_kontaktow_w_Outlook_4 Ten import przewyższa łatwością oraz możliwościami wbudowany import w Outlooku. Dzięki kategorii jesteś w stanie sprawdzić ich prawidłowość. Następnym krokiem zostanie ich import do telefonu komórkowego.

Dodatkowa funkcjonalność:

Na pow. ekranie można zauważyć możliwość utworzenia listy dystrybucyjnej. W tym przypadku po podaniu nazwy własnej, założona jest lista zawierająca wszystkie kontakty z zaznaczonego obszaru. Nie polecam pracy z listami, ponieważ wiele z serwerów sprawdza sposób nadania wiadomości, później traktując adres nadawcy jako twórca spamu. Jednakże rozwiązaniem w tym przypadku jest dodatek do Outlooka wysyłający wiadomości (również dla adresatów list) pojedynczo.

Niemniej jednak poniżej przedstawiam jak kontakty oraz lista została utworzona w kontaktach Outlooka. Czy będzie ich kilka czy kilkaset – nie będzie sprawiało to już żadnych problemów. Teraz już nie będziesz miał żadnych problemów z założeniem kontaktów po eksporcie z portalu internetowego. CSV->Excel->Outlook Czas operacji do 5 min.

Tworzenie_kontaktow_w_Outlook_3

 

Aktualizacja 2014-11-23 v1,1

YouTube Preview Image

Translate this page

 

 Dodatek wykonany jest w języku VBA dla wersji Office >= 2007 (oraz 365)

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

 

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

 

:, , , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała