VBATools

Eksport zada艅 do Outlooka

by on Nov.12, 2014, under Excel, Oprogramowanie, P艂atne

Eksport_Zadan_do_Outlooka_PRODodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy zadania lub wysy艂a przydzia艂 na jego wykonanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Tworzenie Outlookowych聽obiekt贸w w jest do艣膰 prosty, bez wzgl臋du na oczekiwan膮 ilo艣膰. U偶ytkownik zaznacza obszar kom贸rek arkusza, w kt贸rych wg szablonu znajduj膮 si臋 wymagane dane, takie jak wymagane: temat, data rozpocz臋cia, data zako艅czenia, a opcjonalnie: procent wykonania (domy艣lnie zero), godzin臋 przypomnienia (na dzie艅 poprzedzaj膮cy) w przypadku tworzenia zadania dla siebie, a w przypadku przydzia艂u kopie do w艂asnych zada艅 i tworzenie raportu. W obu przypadkach te偶 tre艣膰 dodatkowa uzupe艂niaj膮ca opis. W przypadku wype艂nienia adres贸w wykonawc贸w, automatycznie z prywatnego zadania tworzy si臋 przydzia艂 zadania na za艂膮czone osoby. Osoby te otrzymaj膮 je drog膮 e-mail celem osadzenia obiektu na swoich listach.

Dodatkow膮 opcj膮 s膮 obserwatorzy, kt贸rzy pe艂ni膮 rol臋 informacyjn膮. Lista tych os贸b jest widoczna z poziomu szczeg贸艂贸w zadania. Ciekaw膮 opcj膮 w pracy grupowej jest prze艂膮cznik “Wy艣lij raport po uko艅czeniu”, kt贸ry umieszcza adres nadawcy (operatora dodatku) jako niewidoczny, co pozwala nadzorowa膰 prac臋 oraz jednocze艣nie nie uczestniczy膰 w niej bezpo艣rednio.

Oto jak mo偶na przetestowa膰 tworzenie zadania oraz jak je zapisywa膰. Ilo艣膰 zada艅 w rozwi膮zaniu jest nieograniczona. Oce艅 to ogl膮daj膮c ten film:

Po pewnym czasie zmodyfikowano dodatek kt贸ry zyskuje:

  1. Mo偶liwo艣膰 klasyfikacji kategorii per rekord (dowolne kategorie),
  2. Definiowanie w艂asnych kolumn o typie tekstowym oraz wpis贸w dla poszczeg贸lnych wierszy*
  3. Mo偶liwo艣膰 opuszczenia importu zadania, je艣li jest ju偶 taki sam temat,
  4. Mo偶liwo艣膰 nadpisania zadania, je艣li jest taki sam temat (je艣li zadanie, a nie zlecenia zadania).

*kolumny musz膮 by膰 napisane w ten sam spos贸b, co zdefiniowane w Outlooku (case sensetive 鈥 wielko艣膰 liter ma znaczenie), cho膰 w widoku folderu pole te przybiera wielkie litery.

Je艣li nie b臋dzie kolumn o danej nazwie, a nie b臋dzie to konflikt znak贸w (wielka/ma艂a litera) to kolumna taka powstanie i b臋dzie mo偶liwa do wyci膮gni臋cia w widoku folderu Outlooka.

Je艣li chcesz przetestowa膰 pow. dodatek napisz do nas korzystaj膮c z uwag formularza zam贸wienia. Wygenerujemy wersj臋 DEMO aby艣 m贸g艂 sprawdzi膰 rozwi膮zanie w praktyce.

vbatools_koszt_60

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32/64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni s膮 o聽kontakt聽i zapoznanie si臋 z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar 鈥撀www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrze偶one. 呕adna cz臋艣膰 ani ca艂o艣膰 tego artyku艂u nie mo偶e by膰 powielana ani publikowana bez zgody autora.
:, , , , , , , , ,

Leave a Reply