Eksport zadań do Outlooka
by vbatools on Nov.12, 2014, under Excel, Oprogramowanie, Płatne
Mechanizm tego dodatku tworzy zadania lub wysyła przydział na jego wykonanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.
Tworzenie Outlookowych obiektów w jest dość prosty, bez względu na oczekiwaną ilość. Użytkownik zaznacza obszar komórek arkusza, w których wg szablonu znajdują się wymagane dane, takie jak wymagane: temat, data rozpoczęcia, data zakończenia, a opcjonalnie: procent wykonania (domyślnie zero), godzinę przypomnienia (na dzień poprzedzający) w przypadku tworzenia zadania dla siebie, a w przypadku przydziału kopie do własnych zadań i tworzenie raportu. W obu przypadkach też treść dodatkowa uzupełniająca opis. W przypadku wypełnienia adresów wykonawców, automatycznie z prywatnego zadania tworzy się przydział zadania na załączone osoby. Osoby te otrzymają je drogą e-mail celem osadzenia obiektu na swoich listach.
DodatkowÄ… opcjÄ… sÄ… obserwatorzy, którzy peÅ‚niÄ… rolÄ™ informacyjnÄ…. Lista tych osób jest widoczna z poziomu szczegółów zadania. CiekawÄ… opcjÄ… w pracy grupowej jest przełącznik “WyÅ›lij raport po ukoÅ„czeniu”, który umieszcza adres nadawcy (operatora dodatku) jako niewidoczny, co pozwala nadzorować pracÄ™ oraz jednoczeÅ›nie nie uczestniczyć w niej bezpoÅ›rednio.
Oto jak można przetestować tworzenie zadania oraz jak je zapisywać. Ilość zadań w rozwiązaniu jest nieograniczona. Oceń to oglądając ten film:
Po pewnym czasie zmodyfikowano dodatek który zyskuje:
- Możliwość klasyfikacji kategorii per rekord (dowolne kategorie),
- Definiowanie własnych kolumn o typie tekstowym oraz wpisów dla poszczególnych wierszy*
- Możliwość opuszczenia importu zadania, jeśli jest już taki sam temat,
- Możliwość nadpisania zadania, jeśli jest taki sam temat (jeśli zadanie, a nie zlecenia zadania).
*kolumny muszą być napisane w ten sam sposób, co zdefiniowane w Outlooku (case sensetive – wielkość liter ma znaczenie), choć w widoku folderu pole te przybiera wielkie litery.
Jeśli nie będzie kolumn o danej nazwie, a nie będzie to konflikt znaków (wielka/mała litera) to kolumna taka powstanie i będzie możliwa do wyciągnięcia w widoku folderu Outlooka.
Jeśli chcesz przetestować pow. dodatek napisz do nas korzystając z uwag formularza zamówienia. Wygenerujemy wersję DEMO abyś mógł sprawdzić rozwiązanie w praktyce.
Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32/64bit
Zainteresowani zakupem dodatku proszeni sÄ… o kontakt i zapoznanie siÄ™ z warunkami licencji.
(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl