VBATools

Eksport zada艅 do Outlooka

by on Nov.12, 2014, under Excel, Oprogramowanie, P艂atne

Eksport_Zadan_do_OutlookaDodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy zadania lub wysy艂a przydzia艂 na jego wykonanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Tworzenie Outlookowych聽obiekt贸w w jest do艣膰 prosty, bez wzgl臋du na oczekiwan膮 ilo艣膰. U偶ytkownik zaznacza obszar kom贸rek arkusza, w kt贸rych wg szablonu znajduj膮 si臋 wymagane dane, takie jak wymagane: temat, data rozpocz臋cia, data zako艅czenia, a opcjonalnie: procent wykonania (domy艣lnie zero), godzin臋 przypomnienia (na dzie艅 poprzedzaj膮cy) w przypadku tworzenia zadania dla siebie, a w przypadku przydzia艂u kopie do w艂asnych zada艅 i tworzenie raportu. W obu przypadkach te偶 tre艣膰 dodatkowa uzupe艂niaj膮ca opis. W przypadku wype艂nienia adres贸w wykonawc贸w, automatycznie z prywatnego zadania tworzy si臋 przydzia艂 zadania na za艂膮czone osoby. Osoby te otrzymaj膮 je drog膮 e-mail celem osadzenia obiektu na swoich listach.

Dodatkow膮 opcj膮 s膮 obserwatorzy, kt贸rzy pe艂ni膮 rol臋 informacyjn膮. Lista tych os贸b jest widoczna z poziomu szczeg贸艂贸w zadania. Ciekaw膮 opcj膮 w pracy grupowej jest prze艂膮cznik “Wy艣lij raport po uko艅czeniu”, kt贸ry umieszcza adres nadawcy (operatora dodatku) jako niewidoczny, co pozwala nadzorowa膰 prac臋 oraz jednocze艣nie nie uczestniczy膰 w niej bezpo艣rednio.

Oto jak mo偶na przetestowa膰 tworzenie zadania oraz jak je zapisywa膰. Ilo艣膰 zada艅 w rozwi膮zaniu jest nieograniczona. Oce艅 to ogl膮daj膮c ten film:

YouTube Preview Image

vbatools_koszt_std_pro

Wersja PRO:

Poza pow funkcjonalno艣ciami posiada ona

  1. Eksport_Zadan_do_Outlooka_PROMo偶liwo艣膰 klasyfikacji kategorii per rekord (dowolne kategorie),
  2. Definiowanie w艂asnych kolumn o typie tekstowym oraz wpis贸w dla poszczeg贸lnych wierszy*
  3. Mo偶liwo艣膰 opuszczenia importu zadania, je艣li jest ju偶 taki sam temat,
  4. Mo偶liwo艣膰 nadpisania zadania, je艣li jest taki sam temat (je艣li zadanie, a nie zlecenia zadania).

*kolumny musz膮 by膰 napisane w ten sam spos贸b, co zdefiniowane w Outlooku (case sensetive 鈥 wielko艣膰 liter ma znaczenie), cho膰 w widoku folderu pole te przybiera wielkie litery.

 

Je艣li nie b臋dzie kolumn o danej nazwie, a nie b臋dzie to konflikt znak贸w (wielka/ma艂a litera) to kolumna taka powstanie i b臋dzie mo偶liwa do wyci膮gni臋cia w widoku folderu Outlooka.

Je艣li chcesz przetestowa膰 pow. dodatek napisz do nas korzystaj膮c z uwag formularza zam贸wienia. Wygenerujemy wersj臋 DEMO aby艣 m贸g艂 sprawdzi膰 rozwi膮zanie w praktyce.

 

Dodatek wykonany jest w j臋zyku VBA dla wersji Office >= 2007 (oraz 365)

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni s膮 o聽kontakt聽i zapoznanie si臋 z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar 鈥撀www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrze偶one. 呕adna cz臋艣膰 ani ca艂o艣膰 tego artyku艂u nie mo偶e by膰 powielana ani publikowana bez zgody autora.
:, , , , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borz臋cka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of 艁ukasz Ka艂u偶ny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spycha艂a