Eksport zadań do Outlooka

by vbatools on Nov.12, 2014, under Excel, Oprogramowanie, Płatne

Dodatek za drobne:

Mechanizm tego dodatku tworzy zadania lub wysyła przydział na jego wykonanie, na podstawie danych wpisanych w arkuszu Excela.

Tworzenie Outlookowych obiektów w jest dość prosty, bez względu na oczekiwaną ilość. Użytkownik zaznacza obszar komórek arkusza, w których wg szablonu znajdują się wymagane dane, takie jak wymagane: temat, data rozpoczęcia, data zakończenia, a opcjonalnie: procent wykonania (domyślnie zero), godzinę przypomnienia (na dzień poprzedzający) w przypadku tworzenia zadania dla siebie, a w przypadku przydziału kopie do własnych zadań i tworzenie raportu. W obu przypadkach też treść dodatkowa uzupełniająca opis. W przypadku wypełnienia adresów wykonawców, automatycznie z prywatnego zadania tworzy się przydział zadania na załączone osoby. Osoby te otrzymają je drogą e-mail celem osadzenia obiektu na swoich listach.

Dodatkową opcją są obserwatorzy, którzy pełnią rolę informacyjną. Lista tych osób jest widoczna z poziomu szczegółów zadania. Ciekawą opcją w pracy grupowej jest przełącznik “Wyślij raport po ukończeniu”, który umieszcza adres nadawcy (operatora dodatku) jako niewidoczny, co pozwala nadzorować pracę oraz jednocześnie nie uczestniczyć w niej bezpośrednio.

Oto jak można przetestować tworzenie zadania oraz jak je zapisywać. Ilość zadań w rozwiązaniu jest nieograniczona. Oceń to oglądając ten film:

Po pewnym czasie zmodyfikowano dodatek który zyskuje:

Możliwość klasyfikacji kategorii per rekord (dowolne kategorie),
Definiowanie własnych kolumn o typie tekstowym oraz wpisów dla poszczególnych wierszy*
Możliwość opuszczenia importu zadania, jeśli jest już taki sam temat,
Możliwość nadpisania zadania, jeśli jest taki sam temat (jeśli zadanie, a nie zlecenia zadania).

*kolumny muszą być napisane w ten sam sposób, co zdefiniowane w Outlooku (case sensetive – wielkość liter ma znaczenie), choć w widoku folderu pole te przybiera wielkie litery.

Jeśli nie będzie kolumn o danej nazwie, a nie będzie to konflikt znaków (wielka/mała litera) to kolumna taka powstanie i będzie możliwa do wyciągnięcia w widoku folderu Outlooka.

Jeśli chcesz przetestować pow. dodatek napisz do nas korzystając z uwag formularza zamówienia. Wygenerujemy wersję DEMO abyś mógł sprawdzić rozwiązanie w praktyce.