Archive for June, 2010
Korespondencja seryjna w MS Word – wysyłanie wiadomości email
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady, Word
Coraz więcej serwerów blokuje możliwość wysyłania wiadomości adresowanej do wielu odbiorców, wpisanych w pole DO, DW lub UDW, standardowo lub przez listę dystrybucyjną. Skutkuje to komunikatem o braku dostarczenia lub całkowitym braku informacji z jednoczesnym pominięciem odbioru przez dedykowanych odbiorców wiadomości.
Jednym ze sposobów jest skorzystanie z wbudowanego mechanizmu w MS Word nazwanego Korespondencją seryjną. Dzięki niej możemy wygenerować list (w formie drukowanej) lub wiadomości email, dla każdego z adresatów z osobna. (continue reading…)
Ochrona dostępu do Outlook’a poprzez hasło
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Jak chronić swoje dane?
Odpowiedz jest prosta. Założyć hasło na profil (konto logowania) systemu Windows. Lecz co w przypadku gdy:
- Chcemy zabezpieczyć swoją pocztę przed niepowołanymi osobami, gdy nasz komputer musi być dostępny dla innych, bez wylogowywania się?
- Jak zabezpieczyć nasz plik .PST przed odczytem po podpięciu go do innego Outlooka (w przypadku kiedy ktoś może mieć dostęp do naszego dysku)?
Problemy z kompatybilnością iCalendar w rozwiązaniach poza Exchange
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Często zauważalnym przypadkiem w Outlook’u 2000 jest brak prawidłowego odebrania i osadzenia w kalendarzu „wezwania na spotkanie” pochodzącego z programu Outlook w wersjach 2003/2007. Podyktowane jest to faktem, iż w systemach poza serwerem Exchange nie jest używany format iCalendar. Przesyłanie wiadomości w formacie iCalendar pomiędzy tymi samymi wersjami Outlook’a nie powoduje tego problemu. (continue reading…)
Wyłącznie dodatków i rozszerzeń w programie Outlook
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Wielu producentów oprogramowania stara się połączyć funkcjonalność klienta poczty ze swoimi aplikacjami. Niestety, niektóre z nich mogą powodować konflikty i destabilizować działanie Outlooka – niejednokrotnie dodatki systemów antywirusowych powodują, iż klient poczty się zawiesza, lub całkowicie wyłącza. Wiele z tych dodatków jest instalowanych w Outlooku tak, aby użytkownikowi uniemożliwić ich odinstalowanie. (continue reading…)
Konfiguracja dni wolnych od pracy (świąt regionalnych) w programie Outlook
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Outlook został wyposażony w dość przydatną, choć rzadko używaną funkcję kalendarza – oznaczanie dni wolnych od pracy. Dzięki niej, planując spotkania (wysyłając zaproszenia na spotkanie), będziemy wiedzieli, iż nasi odbiorcy mogą być w dniach wolnych od pracy niedostępni. Jest to funkcjonalność dość istotna, ponieważ niektóre polskie jak i zagraniczne święta nie są związane na stałe z konkretną datą i przypadają w różnych dniach tygodnia. (continue reading…)
Strona internetowa w Microsoft Outlook
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Outlook wysyła jak i odbiera wiadomości w formacie HTML. Można by zadać sobie pytanie dlaczego nie może posłużyć za przeglądarkę. Otóż może. Wystarczy utworzyć standardowy folder, a w nim osadzić link do naszego forum, strony firmowej czy formowego CRM (Rys. 1). (continue reading…)
Obsługa kanałów RSS w Outlooku
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Artykuł dotyczy: Microsoft Outlook 2007/2010
Outlook posiada wbudowaną obsługę źródeł RSS, wyświetlaną w osobnym, przygotowanym folderze. Dodanie nowego źródła realizuje się następująco: (continue reading…)
Przenoszenie i budowa niestandardowych reguł Outlooka.
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
1. Przenoszenie reguł pomiędzy komputerami
Podczas przenoszenia repozytorium danych Outlooka (pliku PST) na inną jednostkę w nowej instalacji programu lub konieczność zastosowania wcześniej utworzonych reguł na komputerze w którym stosuje się pozostawianie wiadomości na serwerze (Dom – Praca) przydatne jest utworzenie tożsamych reguł. (continue reading…)
Przenoszenie i odzyskiwanie danych w programie Microsoft Outlook
by vbatools on Jun.21, 2010, under Outlook, Porady
Poniższy artykuł opisuje różne sytuacje, gdy wymagana jest ingerencja, lub manipulacja danymi, zgromadzonymi w programie Outlook.
Export zaproszeń w Microsoft Outlook do Excela z uwzględnieniem adresatów
by vbatools on Jun.21, 2010, under Excel, Outlook, Porady
Jedną z braku funkcjonalności Outlooka jest export obiektów kalendarzowych zawierających osoby zaproszone na spotkanie, ich status oraz potwierdzenie przybycia. (continue reading…)