VBATools

Po praktycznej analizie narzędzia, okazało się że przydało by się rozszerzyć funkcjonalność o co najmniej dwa udogodnienia. Są nim wprowadzone w wersji instalacyjnej i poniżej opisane nowości:

• Ograniczenie generowania wiadomości w przypadku wymuszenia pobrania pliku spersonalizowanego;
• Eksport szablonów, treści spersonalizowanej wiadomości;
• Zapis ścieżki plików spersonalizowanych;
• Pakowanie plików spersonalizowanych w przypadku braku załączników kierowanych dla wszystkich odbiorców.

Już do pobrania zgodnie ze stroną aplikacji

(continue reading…)

Wiele czynności związanych z wysyłką emailingu marketingowego jest związane z późniejszymi raportami z działalności. Jak połączyć dane w folderach Outlooka z Excelem? (continue reading…)

Outlook nie posiada możliwości nadania odpowiedzi jednobrzmiącej do kilku adresatów w jednym obiekcie.

Rys 1. Zachowanie menu podczas zaznaczenia wielu wiadomości.

Przy pomocy prostego makra można po zaznaczeniu wiadomości (Ctrl+L i Przycisk myszy) uruchomić poniższą procedurę (Alt+F8). (continue reading…)

Kiedy nie wyciągnięta kolumna “Firma” z “wszystkie pola kontaktów” nie wskazują reprezentacje adresata wiadomości można użyć makro, które w procesie wskazania wiadomości pobierze nazwy firm zapisane w gł. folderze kontaktów.

Najpierw należy uruchamiać procedurę, a potem wyciągnąć z magazynu “Pola zdefiniowane przez użytkownika..” pole Fima X.
Proces ten należy wykonać jednorazowo (dla każdego folderu w którym zostanie użyta procedura). (continue reading…)

Można użyć darmowego programu CodeTwo Outlook Export i zapisać adresu do pliku, który następnie otworzyć plik Excelem i filtrując wyeksportowane adresy.

Jednakże czasem nie można nic instalować i jedynym rozwiązaniem jest makro. (continue reading…)

W kliencie poczty Microsoft Outlook nie ma możliwości prostego, hurtowego zapisu kontaktów do książki adresowej, a co więcej nie można również jednym kliknięciem zapisać adresatów listy dystrybucyjnej (grupy zebranych adresatów przypisanych jako jedną zdefiniowaną grupę odbiorców wiadomości).

Outlook otrzymując adres email może nie otrzymać „nazwy wyświetlanej” adresu, lub może ona być myląca – to też mechanizm jaki miałby dodawać adresy do książki adresowej tworzył by pełen śmietnik danych na pierwszy rzut oka nie do ogarnięcia.

Nazwa wyświetlana to pole nie obowiązkowe jakie wpisuje nadawca podczas konfiguracji konta, a przekazywana potem wraz z adresem. Jeśli sam użytkownik, odbiorca wiadomości w takim przypadku nie uzupełni właściwie nazwy (Imię Nazwisko lub Nazwa instytucji) dla otrzymanego adresu to w książce adresowej otrzyma wiele niemówiących nic adresów email.

Inaczej jest w przypadku przekazywania wiadomości  grupie osób, gdzie ich personalizacja nie musi być uzupełniona (wpisanie na listę promocyjną, wysyłany humor czy korespondencja okolicznościowa). Lista bowiem może składać się z wpisanych adresów oraz z wybranych adresatów. (continue reading…)

Microsoft Outlook nie posiada mechanizmu, dzięki któremu możemy wkleić kilka adresów email osadzonych w pamięci, z których byłaby utworzona lista dystrybucyjna. Zwykle proces ten jest realizowany adres po adresie w kreatorze listy, poprzez wybranie adresata lub wpisanie pojedynczego adresu.

Poniższa procedura po wklejeniu co najmniej dwóch adresów email oddzielonych znakiem „;” w wyświetlonym oknie i podaniu nazwy listy dystrybucyjnej utworzy ją, a następnie wyświetli ją na ekranie użytkownika. (continue reading…)

W niektórych przypadkach zachodzi konieczność zmiany domeny w istniejących kontaktach Outlooka. Podyktowane jest to np. migracją pracowników pod skrzydła innej firmy, bądź rejestracją nowej domeny. Wyszukiwanie i edytowanie wszystkich adresów ręcznie (np. z odbiorca@abc.com.pl na odbiorca@nowa_nazwa.pl) spędza sen z powiek. Brak takiej modyfikacji może po wygaśnięciu warunków przekierowania wiadomości ze starej domeny spowodować, iż nasza poczta nie trafi do adresata. (continue reading…)

Wiele z osób posiada konieczność opisania lub oznaczenia wiadomości przychodzących. Weryfikacja na podstawie historii odpowiedzi na wiadomość jest uciążliwa, zwłaszcza że przesyłana treść może być wielowątkowa i zwykle umieszczona jest w folderze “Poczta wysłana”, a nie w miejscu poczty przychodzącej (często prze kserowana do podfolderu), gdzie chcielibyśmy je oznaczać.

Status taki powinien być widoczny, z możliwością sortowania, w przypadku notatki również i wyszukania informacji po jej treści.

Poniżej przedstawiam dwa warianty makra, które pozwolą na ustawianie statusu na wiadomościach pocztowych (wariant Status) albo na szybkie dodawanie notatki, tj. dodatkowego dowolnego tekstu do wiadomości (wariant Notatka). (continue reading…)