Numer projektu do wiadomości email

by vbatools on May.11, 2017, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne, Shareware i Trial

Dodatek ten pozwala zadeklarować, przez dodanie do tematu lub treści wiadomości, dowolny nr projektu z zaimportowanej listy. Rozwiązanie to reprezentuje ikona w wiadomości przygotowanej do wysłania (nowej lub przesyłanej dalej) oraz w głównym menu aplikacji Outlook, aby utworzyć nową wiadomość (gotową do dalszego uzupełnienia) zaraz po wyborze nr projektu.

Użytkownik ma możliwość wybory projektu z listy combo (przedstawionej pow), lub skorzystać z listy wielowyboru, gotowej do zaznaczenia wybranych pozycji checkiem.

Lista wyboru projektów posiada wbudowaną filtracje polegającą na ograniczeniu ilości rekordów po wpisaniu części informacji, będącą częścią użytą w nazwach projektów. Również na liście checków otrzyma on pomniejszoną listę (co potwierdza nagłówek interfejsu) o części wspólne wpisanej do combo frazy.

Rozwiązanie to, aby nie łączyć się za każdym razem z bazą danych, posiada przycisk odświeżenia danych, który na życzenie wznawia połączenie i aktualizuje listę projektów zapisaną w dodatku.

W interfejsie konfiguracyjnym deklarujemy 3 następujące sekcje:

Wybór miejsca w którym zostanie umieszczony numer projektu (temat na początku/na końcu lub w treści wiadomości)
Dodanie nawiasów okalających nr projektu (możliwość zastosowania rozwiązania auto przeniesienia)
Automatycznego sortowania bazy bez względu na jej pierwotną kolejność
W filtrowaniu treści użycie jednolitych, wielkich liter
Szybkie zamykam interfejsu klawiszem [Esc]
Dostęp do bazy przez wybór pliku XLSx z dowolnej lokalizacji (możliwość użycia tego samego pliku przez kilku pracowników) oraz zdefiniowanie kolumny, w której zawarty jest nr projektu

Dzięki temu nasze wiadomości będą mogły być skatalogowane i trafiać do konkretnych osób zajmujących się daną sprawą. Proste – prawda?

Poniżej film YT z przcy z dodatkiem:

Klienci o większych wymaganiach (np ich struktura numeracji jest bardziej skomplikowana i polega ma relacjach innych kolumn bazy danych) poleca się kontakt i przedstawienie struktury do odrębnego opracowania. Wycena takiego rozwiązania będzie określona w zależności od ilości czasu jaki zostanie poświęcony na jego modyfikacje. Produkt sprzedawany jest licencyjne.

Demo dodatku “Nr projektu” jest gotowe do pobrania. Wersja ta jest ograniczona i pozwala na wykorzystanie jedynie 3 numerów z listy projektów w wiadomości email. Po zakupie pełnej wersji ograniczenie to zostanie ściągnięte i produkt będzie realizował możliwość dodania nieskończonej ilości numerów. W przypadku problemów z instalacją można na ten czas obniżyć poziom zabezpieczeń UAC lub dodać podpis cyfrowy wydawcy. Pobrane Demo należy rozpakować, zainstalować certyfikat wg dołączonej instrukcji i uruchomić setup.exe na wyłączonym Outlooku.