Numer projektu do wiadomości email

by vbatools on May.11, 2017, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne, Shareware i Trial

Dodatek ten pozwala dodać do tematu lub treści wiadomości dowolny nr projektu wraz z osobami w postaci adresów email z zaimportowanej listy. Rozwiązanie jest tak przygotowane aby uruchomić ikonę w wiadomości przygotowanej do wysłania (nowej lub przesyłanej dalej) i wybrać z listy projekt lub wiele z wymienionych.

Inaczej mówiąc: użytkownik ma możliwość wyboru projektu z małej listy combo (przedstawionej pow), lub skorzystać z listy wielo-wyboru, gotowej do zaznaczenia wybranych pozycji checkiem.

Lista wyboru projektów posiada wbudowaną filtracje polegającą na ograniczeniu ilości rekordów po wpisaniu części informacji, będącą częścią użytą w nazwach projektów. Również na liście checków otrzyma on pomniejszoną listę (co potwierdza nagłówek interfejsu) o części wspólne wpisanej do combo frazy.

Rozwiązanie to, aby nie łączyć się za każdym razem z bazą danych, posiada przycisk odświeżenia danych, który na życzenie wznawia połączenie i aktualizuje listę projektów zapisaną w dodatku.

Dodatek w najnowszej odsłonie pobiera też adresatów przypisanych do projektu, którzy są umieszczeni w osobnej kolumnie bazy, a których to nie pokazuje interfejs (opcjonalnie).

Jeżeli zostali zaczytani wg ustawień konfiguratora, to zostaną dodani do pola “Do” wiadomości email ówcześnie sprawdzając czy adres ten już nie został wcześniej dodany (adresat w kilku projektach), aby nie tworzyć duplikatów.

W interfejsie konfiguracyjnym deklarujemy 4 następujące sekcje:

Wybór miejsca w którym zostanie umieszczony numer projektu (temat na początku/na końcu lub w treści wiadomości)
Dodanie nawiasów okalających nr projektu (możliwość zastosowania rozwiązania auto przeniesienia)
Automatycznego sortowania bazy bez względu na jej pierwotną kolejność w bazie (o ile nie wskazano adresatów)
W filtrowaniu treści użycie jednolitych, wielkich liter
Szybkie zamykam interfejsu klawiszem [Esc]
Dostęp do bazy przez wybór pliku XLSx z dowolnej lokalizacji (możliwość użycia tego samego pliku przez kilku pracowników) oraz zdefiniowanie kolumny, w której zawarty jest nr projektu
Wskazanie następnej kolumny bazy, jako adresatów projektów

Dzięki temu nasze wiadomości będą mogły być skatalogowane i trafiać do konkretnych osób zajmujących się daną sprawą. Proste – prawda?

Poniżej film YT z pracy z dodatkiem [v1]:

Klienci o większych wymaganiach (np ich struktura numeracji jest bardziej skomplikowana i polega ma relacjach innych kolumn bazy danych) poleca się kontakt i przedstawienie struktury do odrębnego opracowania. Wycena takiego rozwiązania będzie określona w zależności od ilości czasu jaki zostanie poświęcony na jego modyfikacje. Produkt sprzedawany jest licencyjne na pracownika/stanowisko.

DEMO dodatku w wersji v1 “Nr projektu” jest gotowe do pobrania. Wersja ta jest ograniczona i pozwala na wykorzystanie jedynie 3 numerów z listy projektów w wiadomości email.

Po zakupie otrzymasz najnowszą wersję bez ograniczeń ilościowych, który będzie realizował możliwość dodania nieskończonej ilości numerów wraz z przypisanymi do nich adresami email.

Jeśli masz potrzebę aby numeracja jak i adresy były pobieranie z serwerowej tabeli bazy danych zapraszam do kontaktu, aby uzgodnić warunki projektu oraz wdrożenia.