VBATools

Automatyczny zapis załączników wiadomości email

by on Oct.21, 2016, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Zapisywanie załączników to czynność w którym użytkownik musi skupić się na jego nazwie i rodzaju. Za każdym razem otwierać folder lub wskazywać ścieżkę zapisu. Dla pracowników biurowych to codzienna orka, więc można by powiedzieć “kompletna strata czasu” jeśli pomyślimy o tym, że zapis ten może wykonywać się automatycznie.

Wyobraźmy sobie narzędzie, którym dowolnie definiujemy listę warunków, które określają nazwę załącznika oraz ścieżkę ich zapisu zwracając uwagę na użycie znaków “*?#” (dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem). Opcjonalnie warunek możemy uzależnić o adres nadawcy. Poza tym mamy do wyboru, czy mają się one nadpisać, czy też zmienić swoją nazwę dodając do nazwy datę realizacji procesu zgodnie z określonym typem akcji.

Typ to 3 możliwości reakcji:

  • Zapis określonego załącznika (ten sam co w deklaracji)
  • Zapis wszystkich załączników z wiadomości (w którym zawarty był załącznik z deklaracji)
  • Zapis całej wiadomość w oryginale jako plik .msg (zawierający oryginalną treść)

automatyczny_zapis_zalacznikow_ppmAutomatyczny zapis załączników może również realizować się w formie:

  • automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
  • poprzez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
  • po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)

Dodatkowymi opcjami są:

  • Modyfikacja wiadomości przez usunięcie załącznika
  • Dodanie nazw plików, które zostały zapisane w zadeklarowanej lokalizacji
  • Dodanie kategorii identyfikującej działania dodatku (jako potwierdzenie tej czynności)
  • Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
  • Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka

Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach, umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą). Test osadzony w zakładce konfiguracji przygotowuje wiadomość nie wysyłając ją automatycznie, opcja z pod prawego klawisza myszy dla wskazanych wiadomości działa automatycznie jak reguła. Nie wykluczone, że prezentowana wersja będzie ewaluowała. Klienci VBATools, którzy będą posiadać ww. wersję będą mogli liczyć w ramach przysługującego supportu na darmowy UPG.

vbatools_koszt_200

Produkty powiązane to Utwórz maila z kodu HTML oraz Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów jako dodatki COM do Outlooka.

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , ,

9 Comments for this entry

  • Sławek

    Cześć
    Jestem zainteresowany dodatkiem “Automatyczny zapis załączników wiadomości email”
    jednak obecnie posiadam licencje 365, jednak prawdopodbnie po zakończeniu rocznej subskrypcji zakupie 2019 czy będę mógł przenieść licencję na 2019 z 365 czy wstrzymać się z zakupem ?

    • vbatools

      Kupując moje oprogramowanie możesz instalować go na innym urządzaniu, tylko gdy odinstalujesz na poprzednim lub zachowasz zgodność ilości zakupionych licencji. Także reinstalacja office, czy systemu, lub zmiana maszyny nie jest tutaj problemem.

  • baltin

    Dzień dobry,
    czy ten dodatek jest w stanie zadziałać w następujący sposób:
    z każdego maila z jakimkolwiek załącznikiem zapisuje automatycznie wszystkie te załączniki do folderu o nazwie nadawcy (np. ktoś@poczta.pl)?
    I jeżeli ta sama osoba kiedykolwiek później z tego samego adresu wyśle kolejnego maila to te nowe załączniki będą zapisywać się w tym folderze?

    • vbatools

      Nie. Ten dodatek zapisuje określone załączniki (choc można zdefiniować *.*) ale do zdefiniowanego folderu który już jest na dysku. Jeśli jednak zależy ci aby katalogi zapisu były tworzone na podstawie adresu email, to złóż takie zapotrzebowanie. Będzie ono wycenione lub wykonane gratis, jeśli ilość zakupionych i przepłaconych licencji będzie >6szt rezygnując jednocześnie z upustu jaki dla takiej ilości został określony. Zwróć też uwagę na inne rozwiązanie które taką czynność realizuje, ale nie w stosunku do załączników, ale do maili i folderów Outlooka: http://vbatools.pl/przeniesienie-do-podfolderow/

    • vbatools

      baltin, zaproponowałem ci partycypowanie w rozbudowie tego rozwiązania, tak aby spełniało twoje założenie. Nie dostałem odpowiedzi.

  • Bartek

    Cześć!
    Potrzebuję zapisać wszystkie załączniki z maili, ale ze względu na podejście mojej korpo, korzystam z Outlooka 365 jedynie przez przeglądarkę. Czy jest na to sposób?

    • vbatools

      Niestety nie. Rozwiązania jakie tworzę w ramach VBATools to dodatki do aplikacji desktopowych (a nie WebOffice), te drugie pisze się w HTMLu i JS, które to języki nie są moją specjalnością. Pow rozwiązanie jest kierowane jedynie do Outlooka stacjonarnego.

  • Łukasz

    Czy faktury Pan wystawia? Pobiorę załączniki z Gmaila oraz z Thunderbirda?

Leave a Reply

Ostatnio zalogowani:

Profile picture of vbatools
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of Anorak
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała