VBATools

Automatyczny zapis załączników wiadomości email

by on Oct.21, 2016, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

automatyczny_zapis_zalacznikow_interfejs Zapisywanie załączników to czynność w którym użytkownik musi skupić się na jego nazwie i rodzaju. Za każdym razem otwierać folder lub wskazywać ścieżkę zapisu. Dla pracowników biurowych to codzienna orka, więc można by powiedzieć “kompletna strata czasu” jeśli pomyślimy o tym, że zapis ten może wykonywać się automatycznie.

Wyobraźmy sobie narzędzie, którym dowolnie definiujemy listę warunków, które określają nazwę załącznika oraz ścieżkę ich zapisu zwracając uwagę na użycie znaków “*?#” (dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem). Poza tym mamy do wyboru, czy mają się one nadpisać, czy też zmienić swoją nazwę dodając do nazwy datę realizacji procesu zgodnie z określonym typem akcji.

Typ to 3 możliwości reakcji:

  • Zapis określonego załącznika (ten sam co w deklaracji)
  • Zapis wszystkich załączników z wiadomości (w którym zawarty był załącznik z deklaracji)
  • Zapis całej wiadomość w oryginale jako plik .msg (zawierający oryginalną treść)

 

automatyczny_zapis_zalacznikow_ppmAutomatyczny zapis załączników może również realizować się w formie:

  • reguły (czyli automatycznie, po odebraniu wiadomości)
  • poprzez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
  • po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)

 

 

Dodatkowymi opcjami są:

  • Modyfikacja wiadomości przez usunięcie załącznika
  • Dodanie nazw plików, które zostały zapisane w zadeklarowanej lokalizacji
  • Dodanie kategorii identyfikującej działania dodatku
  • Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
  • Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka

automatyczny_zapis_zalacznikow_konfiguracja

Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach, umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą). Test osadzony w zakładce konfiguracji przygotowuje wiadomość nie wysyłając ją automatycznie, opcja z pod prawego klawisza myszy dla wskazanych wiadomości działa automatycznie jak reguła. Nie wykluczone, że prezentowana wersja będzie ewaluowała. Klienci VBATools, którzy będą posiadać ww. wersję będą mogli liczyć na darmowy UPG.

vbatools_koszt_200

 

Produkty powiązane to Utwórz maila z kodu HTML oraz Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów jako dodatki COM do Outlooka.

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32 i 64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała