Archive for October, 2010
Reguły i Skrypty
by vbatools on Oct.10, 2010, under Outlook, Porady
Jednym z ciekawych rozwiązań automatyzacji Outlooka jest tworzenie reguł. W większości wykorzystywane są one do przenoszenia wiadomości z folderu „Skrzynka odbiorcza” do innego folderu, odpowiednika adresata określonego w regule.
Krok dalej to przygotowanie takiej reguły, która pozwoli przekazać wiadomość do innej osoby (nieokreślonej w wiadomości), pobrania danych z jej treści i zapisanie np. do pliku zewnętrznego (np. tworzenie logu wiadomości konkretnych odbiorców lub exportu ważnych elementów z jej treści) lub transformacji wiadomości na inny standard. (continue reading…)
Wyłączenie tworzenia wiadomości do edycji po kliknięciu na hiperlink mailto:
by vbatools on Oct.08, 2010, under Excel, Outlook, Porady
Porada dotyczy: MS Excel i Outlook z pakietu Office (continue reading…)
Wybór konta przy nadaniu wiadomości w Outlooku
by vbatools on Oct.08, 2010, under Outlook, Porady
Ze względu na powszechną możliwość korzystania z darmowych kont pocztowych, wiele osób decyduje się na utrzymywanie i synchronizacje wiadomości z wielu skrzynek pocztowych. W Outlooku 2007/10 mamy możliwość wyboru konta przed wysłaniem wiadomości (rys1).
Rys 1. Wybór konta podczas edycji wiadomości pocztowej.
Niestety często zdarza się iż w czasie pracy z aplikacją zapominamy ustawić odpowiednie konto dla nadawanej wiadomości i orientujemy się o błędzie już po fakcie. Można zapobiec temu opóźniając nadanie wiadomości stosowną regułą (proces opisany w innym artykule) i wy edytować ją zanim zostanie wysłana. (continue reading…)
Wyszukiwanie wiadomości po treści tematu
by vbatools on Oct.04, 2010, under Outlook, Porady
Jeden z użytkowników forum miał problem z mechanizmem Windows Search 4.0, który zwracał nadmierną ilość wiadomości dla wcześniej określonego tematu.
Rozwiązaniem jest umieszczenie szukanej treści w apostrofach (Rys.1).
Rys.1 Dokładne wyszukiwanie w Microsoft Outlook
Metodą alternatywną jest umieszczenie kodu VBA, który będzie przeszukiwał w danym folderze maile o podanej treści. Poniższa procedura zawiera dwie metody wyszukania: (continue reading…)