VBATools

Prześlij dalej załączniki

by on Oct.18, 2016, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Ten dodatek do MS Outlooka, ma na celu automatyczny forward załączników wprost z odebranych wiadomości, dzięki czemu oszczędzasz czas nie zastanawiając się nad tym komu musisz je przekazać.

Interfejs dodatku posiada szablon deklaracji nazw załączników (i nie tylko), które mogą być określone w przybliżony sposób, przy użyciu oznaczeń “*?#” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem, źródła szukania zadeklarowanej nazwy, adresów odbiorców wiadomości (może ich być kilku przy zachowaniu średnika jako znaku podziału) oraz typu akcji.

Typ to 3 możliwości reakcji:

  • Określony załącznik (ten sam co w deklaracji)
  • Wszystkie załączniki z wiadomości (w którym zawarty był załącznik z deklaracji)
  • Wiadomość w oryginale jako załącznik nowej wiadomości (wraz z oryginalną treścią)

Opcjonalnie można zastosować wcześniej przygotowany i podłączony w interfejsie konfiguracji szablon wiadomości. Szablon może posiadać stosowny wygląd oraz już z góry określonych nadawców (DW/UDW). Dodatek w momencie akcji przy użyciu szablonu doda zadeklarowane adresy do już istniejących w szablonie.

W ostatniej odsłonie dodano możliwość identyfikacji maila z załącznikami nie tylko po nazwie załącznika, ale i po słowie w treści maila, słowie w temacie jak i adresie nadawcy, co bardziej zbliża go do reguł w kreatorze Outlooka (choć tan nadal nie reaguje na załącznik lub załączniki).

Przesłanie dalej można również realizować w formie:przeslij_dalej_zalaczniki_ppm

  • automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
  • po przez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
  • po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)

Dodatkowymi opcjami są:

  • Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
  • Oznaczenie maila kategorią o dowolnie skonfigurowanej frazie (jednakowej dla wszystkich akcji)
  • Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka

Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą). Test osadzony w zakładce konfiguracji przygotowuje wiadomość nie wysyłając ją automatycznie, opcja z pod prawego klawisza myszy dla wskazanych wiadomości działa automatycznie jak reguła.

DEMO tego rozwiązania można pobrać kierując się tym linkiem.

Produkty powiązane i godne polecenia to Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów jako dodatki COM do Outlooka.



 

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit


Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , ,

Leave a Reply

Ostatnio zalogowani:

Profile picture of vbatools
Profile picture of kabzinski
Profile picture of Anorak
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała