Prześlij dalej załączniki
by vbatools on Oct.18, 2016, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne
Ten dodatek do MS Outlooka, ma na celu automatyczny forward załączników wprost z odebranych wiadomości, dzięki czemu oszczędzasz czas nie zastanawiając się nad tym komu musisz je przekazać.
Interfejs dodatku posiada szablon deklaracji nazw załączników (i nie tylko), które mogą być określone w przybliżony sposób, przy użyciu oznaczeń “*?#” dla zastąpienia znaków dowolnym ciągiem, źródła szukania zadeklarowanej nazwy, adresów odbiorców wiadomości (może ich być kilku przy zachowaniu średnika jako znaku podziału) oraz typu akcji.
Typ to 3 możliwości reakcji:
- Określony załącznik (ten sam co w deklaracji)
- Wszystkie załączniki z wiadomości (w którym zawarty był załącznik z deklaracji)
- Wiadomość w oryginale jako załącznik nowej wiadomości (wraz z oryginalną treścią)
Opcjonalnie można zastosować wcześniej przygotowany i podłączony w interfejsie konfiguracji szablon wiadomości. Szablon może posiadać stosowny wygląd oraz już z góry określonych nadawców (DW/UDW). Dodatek w momencie akcji przy użyciu szablonu doda zadeklarowane adresy do już istniejących w szablonie.
W ostatniej odsłonie dodano możliwość identyfikacji maila z załącznikami nie tylko po nazwie załącznika, ale i po słowie w treści maila, słowie w temacie jak i adresie nadawcy, co bardziej zbliża go do reguł w kreatorze Outlooka (choć tan nadal nie reaguje na załącznik lub załączniki).
Przesłanie dalej można również realizować w formie:
- automatycznie, po odebraniu wiadomości (jak reguła)
- po przez zaznaczenie wiadomości (opcja prawo-kliku i wybór opcji z menu)
- po otwarciu wiadomości (z głównego jej menu)
Dodatkowymi opcjami są:
- Zapis raportu do wskazanej lokalizacji (tworzony plik CSV z danymi identyfikacyjnymi wykonanie działania)
- Oznaczenie maila kategorią o dowolnie skonfigurowanej frazie (jednakowej dla wszystkich akcji)
- Komunikat informacyjny (realizuje podsumowanie ilości przerobionych wiadomości spełniających zakładany warunek) po zakończeniu pracy Outlooka
Dodatek posiada liczne komentarze osadzone w chmurkach umieszczonych w interfejsie (dostępne po najechaniu myszą). Test osadzony w zakładce konfiguracji przygotowuje wiadomość nie wysyłając ją automatycznie, opcja z pod prawego klawisza myszy dla wskazanych wiadomości działa automatycznie jak reguła.
DEMO tego rozwiązania można pobrać kierując się tym linkiem.
Produkty powiązane i godne polecenia to Przeniesienie wiadomości z utworzeniem podfolderów jako dodatki COM do Outlooka.
Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit
Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.
(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.