VBATools

Przyszło lato ’24, a z nim fajne zamówienie do VBATools. Lubię nowe projekty, a ta zbieżność czasu i tematyka całkiem nowego wyzwania dało mi dużo radości. Zamawiającym była firma Nordjacht, gdzie jedną z prowadzonych działalności, to wynajem jachtów na mazurach. Czyli czasowe udostępnienie, naprawy, a w konsekwencji i sprzedaż łódek. Moim zadaniem było skupienie się na wyposzczeniach. Nordjacht poza swoimi łódkami prowadzi też podnajem dla osób trzecich, który oddali je pod opiekę. Nie wnikając zbytnio w kwestie, kto ile i komu, to zapisy takiego wynajmu lądują w Excelu. Stąd dodatek do Excela który uruchamia parę interfejsów tworząc zgrabne i szybkie raportowanie, o czym poniżej.

Konkludując; jeden klient bierze jacht na jeden dzień pokazując dzieciakowi jak może być fajnie, a drugi pływa łódką całą rodziną lub ze znajomymi przez 2 tygodnie, ciesząc się fajnie spędzonymi wakacjami w otoczeniu niezliczonej ilości komarów i złowionej świeżej ryby. To iż raz w msc przychodzi czas rozliczenia, to należy wiedzieć ile razy został on wypożyczony i jaką część zgromadzonych z tego funduszy należy się właścicielowi.

Bez względu czy właściciel ma 1 czy kilka jachtów realizowane jest przełożenie danych z arkusza Excela do formatki rozliczenia po nazwie jednostki i nazwie właściciela. Ta zmieści 8 rekordów, ale gdy wypożyczeń jest więcej, sama się rozszerzy o kolejne dane podczas kalkulacji. Zgromadzone dane są przekazywane do odpowiednich formatek. Jeśli nie jest takowa zdefiniowana w arkuszu Baza to jest on pomijany o czym informuje komunikat końcowy:

Zebrane tak dane w skali konkretnego msc, musza być uzupełnione informacjami jakie nie są zawarte w bazie (np naprawy, modyfikacje lub uzupełnienia akcesoriami). Następnie konieczne jest wysłanie takiego rozliczenia z konkretnego msca do właścicieli. Standardowo jest to możliwe w 3ch formach: Jako wydruk (np do teczki czy staromodnie do listu pocztowego), jako zapis do pliku PDF oraz jako mail jaki zawiera od razu taki plik.

W przyszłości o ile zamawiający chciałby uzupełnić mechanizm o automatyczne adresowanie i wysyłkę oraz aby eksport przewidział iż odbiorca posiada kilka jachtów, to mail będzie posiadał więcej PDFów niż jeden. Tymczasem jest on 1:1, bez adresów, gotowe do wysłania w folderze robocze.

Fakt iż nie jest to zamówienie na oprogramowanie autonomicznie działające, a specjalnie pod klienta, ląduje ono w takiej grupie, gdzie zainteresowany współpracą może sięgnąć i zdecydować czy warto z VBATools podjąć współpracę zlecenia czegoś na swoje potrzeby co np zainteresowało go czytając ten opis.

---

Zatem, jeśli masz potrzebę wdrożenia istniejącego rozwiązania, lub stworzenie podobnego rozwiązania jakie będzie dopasowane do twoich indywidualnych potrzeb, napisz do nas, a przygotujemy go na specjalne zamówienie.

---

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.