VBATools

Operacje Tekstowe

by on Mar.10, 2010, under Excel, Oprogramowanie, Płatne

Męczą cię koszmary związane z edytowaniem nieskończonej ilości danych w Excelu?

Nie wiesz jak zorganizować czas aby twoja praca była efektywna i pozbawiona błędów? Na samą myśl ręcznego przeklikiwania kilku tysięcy rekordów wierszy bierze cię wściekłość? Wreszcie jak pobrać dane z systemów bazodanowych, przepisywanie ich metodą Ctrl+C, Ctrl+V to jedyna znana ci metoda?

Operacje Tekstowe to narzędzie którego szukasz.

Dzięki niemu będziesz mógł dla zaznaczonym obszarze komórek użyć poniższych operacji:

  1. Dodać tekst (dowolne miejsce w komórce)
  2. Kalkulator (do obszaru automatyczne działania dodawania wartości, odejmowania, dzielenia i mnożenia jak i operacje na %)
  3. Obciąć tekst (podając liczbę znaku, słowa, dowolną treść, pomiędzy)
  4. Operacje na datach (naprawa złego formatu daty, wyciągniecie okresów czy kwartałów, max min data, usuniecie czasu z daty)
  5. Operacje na wierszach (usunąć puste, podwójne, zaznaczyć kolorem, rozproszyć na arkusze czy osobne pliki excela)
  6. Pobrać dane (nazwy plików z katalogu z opcją ścieki lub hiperlinkami)
  7. Rozłączyć teksty (wskazując znak podziału, po słowie lub co ile znaków)
  8. Słownik (przetłumaczenie z polskiego na 24 języki dowolnie zaznaczonego tekstu)
  9. Usunąć polskie czcionki (zamienić je na litery bez ogonków)
  10. Usunąć spacje (np nadmiarowe)
  11. Usunąć według pozycji (z prawej lub z lewej lub konkretnej pozycji znaku)
  12. Usunąć znaki (liczby, litery, pozostawienie tylko małych, usunięcie niedrukowalnych bądź inne, pozostawianie wielkich lub kodu pocztowego)
  13. Wartości słownie (przydatne dla umów gdzie wartość spłaty powinna być wpisana słownie w j. polskim lub angielskim z zachowaniem symboli lub nazw skróconych)
  14. Zamienić błędy funkcji (wstawienie wartości, usunięcie błędu pustym polem lub podany tekstu zamiast błędu)
  15. Zamienić funkcje na wartości (skrótem klawiszowym, niezależnie od interfejsu)
  16. Zamienić tekst na liczby (naprawa wartości lub funkcji, błąd importu do pliku Excela)
  17. Zapisać do pliku (CSV, HTML, PDF, TXT, XLS, XML z opcją całego arkusza oraz wysłania w treści wiadomości email)
  18. Zaznaczyć wartości (cyfry, zakres wartości, komórki z podanym ciągiem znaków, wspólne wartości tablic dla późniejszej modyfikacji oraz sparowanie wspólnych wartości hiperlinkiem)
  19. Złączyć teksty (dodając dowolne seperatory)
  20. Zmienić wielkość liter (Jak w zdaniu, WIELKIE, małe, Nazwa Własna, zAMIANA)

Dla rozwiązań korporacyjnych posiadających bazy Oracle, MySQL, ACC *(Wymagana konfiguracja połączenia kanału dystrybucji ODBC/ADODB).

21. *Dane z programów Handlowych (wyniki handlowe, wartości przyporządkowania danych z baz)
22. *Dane z porali Narzędziowych (zobowiązania handlowe, supportu etc)
23. *Dane z CRM (dane kontaktowe i adresowe klientów czy pracowników korporacji)
24. *Lokalizacje (baza danych rozpoznania po kodzie pocztowym, miejscowości)
25. *Kursy walut (połączenie z wartościami walut bankowych zadeklarowanych banków)
26. *Hiperlinki (dowolne połączenia z mechanizmami wdrożonymi w usługach webowych)
27. *Pobieranie dowolnych tablic danych (autokonfigurator zapytań SQL i tworzenie tabel lub tabel przestawnych)

OT_5,77_IFS

Dlaczego to narzędzie użyteczne:


Operacje tekstowe jest prostą aplikacją dzięki której Ty, czy Twoi pracownicy będą mogli przy nieograniczonej liczbie zaznaczonych komórek Excela, poprawić, zamienić lub zaimportować do innej kolumny wartości, które się w nim znajdują lub są pobrane z baz. Korzystanie zwiększa efektywność pracy i ogranicza do mim operacje w aplikacji Excel bez szerokiej znajomości formuł. Przystosowane jest do interfejsu wersji Angielskiej poprawnie wyświetlając komunikaty z j. polskim.

Jednym z przykładów jest np wyobrażenie do edycji ręcznej wielkiej ilości danych np: poprawienie w 50-100 tyś wierszach wyrazów obcinając, dodając czy usuwając ich cześć, zamieniając ich wartości na te, które znajdują się w bazie danych bez dodatkowych importów czy w konsekwencji implementacji skomplikowanych funkcji do ich wyszukania. Obróbce danych do tabel przestawnych, raportów, rozproszenia danych dla osób odpowiedzialnych za odrębną cześć danych z 1-go raportu. To praktycznie i sprawdzone narzędzie wdrożone u dystrybutora sprzętu elektronicznego.

Narzędzie jest wdrożone w FixIT w wersji offline oraz w Veracomp SA w wersji korporacyjnej, gdzie ok 100 pracowników miało z niego pociechę:

  • w roku 2015r 8.1 tyś uruchomień, ~7.9 mln pobrań danych z baz Oracle.
  • w roku 2016r 6.3 tyś uruchomień, ~7.4 mln pobrań danych z baz Oracle.
  • w roku 2017r 6.8 tyś uruchomień, ~11.6 mln pobrań danych z baz Oracle.

Rozwiązanie korporacyjne jest realizowane u klienta na podstawie określonych potrzeb. Nieograniczona ilość zapytań SQL. Możliwość wprowadzenia bilingu użyteczności narzędzia (kontrola przed utratą danych). Wersja podstawowa pozbawiona jest części serwerowej. Ta jest realizowana na zlecenie przy współpracy z działem IT klienta. Przyszli klienci mogą otrzymać inne ekrany które mogą być propozycją wdrożenia. Koszt dodawania opcji serwerowych jest ustalona indywidualnie, na podstawie czasu potrzebnego na ich realizację. Ilość minimalna w zakupie po 10 szt licencji. Dodatek oferowany jest jedynie w usłudze subskrypcyjnej.

Aktualna wersja 5,82

Dodatek zgodny z Office >= 2010 (oraz 365) dla 32/64bit

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.
:, , , , , ,

Leave a Reply