VBATools

Email ze skompresowanym załącznikiem

by on Jul.23, 2013, under Excel, Oprogramowanie, Outlook, Płatne

Email_jako_zalacznik_ZIPDodatek za drobne:

Jak często wam się zdarza wysyłać zestawienia czy kalkulacje mailem? Często prawda.

Niektóre z nich, mają dosyć dużą ilość danych, wklejonych obiektów, tabel przestawnych czy wykresów. Skoroszyty takie mogą mieć nawet kilkadziesiąt mega. Wszystkie pliki utworzone w standardzie XML (xlsx) są bardzo efektywnie kompresowane.

Niestety w Outlooku nie ma opcji kompresowania załączników, choć w Windowsie oficjalnie ZIP jest standardem kompresji (możliwości takie mają tylko programy firm trzecich). Dodatek ten nie tylko kompresuje dane, ale za jego pomocą można określić źródło załącznika. Załącznikiem w tym przypadku może się stać Zaznaczony obszar (skopiowany do nowego skoroszytu), jeden z Arkuszy jak i cały skoroszyt. Dopełnieniem tego jest czwarta opcja w interfejsie dodatku w którym określić można skoroszyty zapisane w wybranym katalogu.

Opcjami jest pakowanie (choć jest to celem tego dodatku to można nie kompresować załącznika) oraz usunięcie pliku .zip z dysku zaraz po nadaniu e-maila. Domyślnie skompresowane pliki osadzone sa w Moich dokumentach zalogowanego użytkownika.

 

YouTube Preview Image

vbatools_koszt_std_pro

 

Wersja PRO:

Dodatek ten posiada również postać rozszerzoną, zawierającą możliwość konfiguracji konta pocztowego, co pozwala na wysłanie wiadomości bez posiadania lub konieczności użycia MS Outlooka. Posiada możliwość wygenerowania załącznika w formacie PDF (na zmianę z ZIPem).

W tej wersji, konieczne jest określenie adresata (lub kilku adresatów) oraz tematu, które mogą również być pobrane z aktywnego arkusza (zamiast tekstu [adres komórki] w nawiasach kwadratowych), treści wiadomości (możliwość podłączenia pliku HTML np. ze stopką lub całą treścią). Dane te mozgą zostać zapamiętane i wykorzystane podczas następnego uruchomienia dodatku.

Wersja PRO stanowi odrębną ofertę handlową.

Aktualizacja 2017-12-01, v7.0 która obsługuje również MS Outloka z pakietu Office.

 

Dodatek wykonany jest w języku VBA dla wersji Office >= 2007 (oraz 365)

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

 

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała