VBATools

Rozwiązanie to stawia przed sobą 2 cele. Pierwszy to Export komentarzy do pliku zewnętrznego, drugi to ich Import. Jak bardzo można ułatwić sobie ten proces i na ile sposobów można go zrealizować? Na te pytania odpowiedź można znaleźć poniżej.

Oto dodatek do Excela “Tworzenie kopii komentarzy” przedstawiajÄ…cy podzielony interfejs:

Export – ZawierajÄ…cy możliwość zapisu komentarzy z caÅ‚ego skoroszytu, wskazanych arkuszy, arkusza na którym obecnie siÄ™ znajduje użytkownik czy zakresu jaki zostaÅ‚ zaznaczony. Opcjami dla tego mechanizmu jest nadpisanie danych ostatniego eksportu lub dopisanie nowych komentarzy do już istniejÄ…cego zapisu (Podczas importu duplikaty zostanÄ… nadpisane ostatnimi wartoÅ›ciami), oraz skasowaniem komentarzy z wyznaczonego obszaru, aby jedynym źródÅ‚em informacji byÅ‚ plik exportu.

Import – To część ekranu w interfejsie, w którym można wskazać zaimportowanie komentarzy do tych samych adresów komórek, z których zostaÅ‚y pobrane (zgodnie z nazwami arkuszy), po adresach i treÅ›ci jakie z tych komórkach (czyli jeÅ›li zmieniono treść w komórce, to komentarz nie zostanie wpisany) oraz po treÅ›ci komórki źródÅ‚owej (czyli jeÅ›li np arkusz posiadaÅ‚ wpis, który zmieniÅ‚ swoje poÅ‚ożenie i znajduje siÄ™ w innym miejscu arkusza, to mechanizm go odnajdzie i tam wprowadzi zapisany komentarz).

Proces importu posiada jeszcze możliwość dodania do starego komentarza, nowego (nie nadpisywanie go, a uzupełnienie dodatkowym wpisem), nadpisanie tylko importowanych oraz usunięcie wszystkich innych, nie związanych z importem wpisów.

W imporcie można jeszcze wybrać źródło i miejsce docelowe. Domyślnie wybranym jest import całości danych (jeśli jest taki arkusz w aktywnym skoroszycie to zostanie tam zaimportowany komentarz), import wybranych danych (czyli wyznaczamy część zapisanych danych po nazwie arkuszy pobranych z exportu oraz wyznaczany taką samą ilość i zgodną w nazwie grupę arkuszy aktywnego skoroszytu, nie wybrane zostaną pominięte w imporcie) oraz import do konkretnego arkusza 1:1 (który może posiadać taką samą nazwę, ale nie musi, więc podczas wyboru innego zostanie on potraktowany jakby nosił tą samą nazwę co arkusz docelowy).

Interfejs posiada też datę ostatniego exportu oraz w ostatniej chwili otrzymał liczbę komentarzy dla Exportu i Importu uzależnioną od wybranych opcji.

Podobne projekty, których tematyka dotyka komentarzy to: Zarządzanie komentarzami,  gdzie można hurtowo importować doń grafikę, Zapis obrazków na dysk z zapisem wyeksportowanych do komentarzy oraz Export komentarzy dla MS Worda, Usunięcie autora komentarzy dla Worda.

Od jakiegoś czasu MS zmienił nazewnictwo i Komentarze teraz nazywają się Notatki, a komentarze to nowa funkcjonalność. Zwróć uwagę na takie rozwiązanie: Tekst do notatek

Dodatek wykonany jest w języku VBA dla wersji Office >= 2007 (oraz 365)

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.