VBATools

Opis działania dodatku Telekwiaciarnia

by on Jan.27, 2012, under Excel, Oprogramowanie, PÅ‚atne

Dodatek Telekwiaciarnia jest dodatkiem do aplikacji Excel dedykowanym dla firmy “Abrazo SC”.

Założenia aplikacji to uzupełnienie danych w plikach ODT obsługiwanym przez MS Word danymi zawartymi w pliku bazy XLS.

Uzupełnienie polega na wyszukaniu kodu produktu i zwrócenie jego opisu dla wszystkich plików ODT zwróconych przez mechanizm obcej firmy.

Aby zachować bezpieczeństwo pracy w Excelu produkt został dostarczony z cyfrowym podpisem autoryzacji kodu VBA, którym to projekt jest powiązany. Aby program uruchomić wcześniej należy go zainstalować. Opis instalacji przedstawiony w zgodnie z tym linkiem. Podpis ten powinien znaleźć się w repozytorium podpisów Excela. Dodatek będzie uruchomiony jeśli zabezpieczenia będą ustawiony na odpowiedni poziom. Został on zaprojektowany dla wersji Excel 2007/10.

Obsługa aplikacji jest bardzo prosta: Po uruchomieniu dodatku pojawia się menu aplikacji w sekcji Dodatki Ms Excel

TeleKwiaciarnia_Menu

Po uruchomieniu przycisku Telekwiaciarnia pojawi siÄ™ interfejs aplikacji.

TeleKwiaciarnia_Interfejs

Aby mechanizm był użyteczny należy wskazać w jego konfiguracji miejsce przechowywania plików ODT jak i pliku bazy danych. Dobrze jest jeśli katalog taki jest specjalnie przygotowany, jedynie dedykowany plikom z zamówieniami.

TeleKwiaciarnia_Tworzenie_katalogu

Tworzymy wiec odrębny katalog i zapisujemy w nim pliki (nazwa katalogu może być dowolna).

TeleKwiaciarnia_Alokacja_plikow_ODT

Następnie osadzamy plik bazy danych (może być do tego samego katalogu).

TeleKwiaciarnia_Interfejs_uzupelniony

Po wskazaniu miejsca docelowego zostanÄ… automatycznie utworzone katalogi:

  • Oryginalne (co do którego bÄ™dÄ… przenoszone pliki bez ingerencji mechanizmu)
  • Przerobione (katalog plików uzupeÅ‚nionych)

TeleKwiaciarnia_Alokacja_pliku_XLS

Po uruchomieniu przycisku “UzupeÅ‚nij pliki ODT” (możliwość użycia skrótów klawiszowych) mechanizm zrealizuje dziaÅ‚anie w nastÄ™pujÄ…cy sposób:

TeleKwiaciarnia_Baza_ODT

Proces ten wyszuka frazÄ™ “kod zewnÄ™trzny” i pobierze jego symbol a nastÄ™pnie dopasuje zgodnie ze wczeÅ›niej pobranÄ… tablicÄ… i zwróci opis w linii poniżej. Po zakoÅ„czeniu edycji pliku zapisze go i przejdzie do nastÄ™pnego dokumentu.

Po zrealizowaniu zadania użytkownik zostanie powiadomiony sygnałem dźwiękowym. W przypadku braku plików w zdefiniowanej lokalizacji pojawi się odpowiedni monit.

 

Aplikacja ta podlega ustawie o prawach autorskich co czyni iż kopiowanie czy nieautoryzowana instalacja bez zakupu licencji jest ustawowo zabroniona.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, , , ,

Leave a Reply