VBATools

Jedno z rozwiązań automatyzujących pracę powiązany z USOS prezentowałem w tym artykule: Model raportowy dla szkoły wyższej jako samodzielne oprogramowanie, które pobierało dane serwera za pomocą zapytań SQL w formie kompletnego raportu i pozwalało na przetwarzanie oraz eksport danych. Teraz, czas na kolejne rozwiązanie. Zatem też inne podejście do tematu.

Poniżej prezentowane rozwiązanie, to dodatek COM do MS Excela, który pobiera dane pochodzące komórek zaznaczonego zakresu arkusza Excela i po komunikacji z bazą danych Oracle, zwraca przeliczoną wartość nadpisując dane lub wprowadza je do sąsiedniej komórki zgodnie z ustawieniami użytkownika.

Liczne procesy związane z raportowaniem danych w systemie obsługi studiów charakteryzują się wysokim stopniem złożoności oraz wymagają znacznego nakładu pracy podczas przygotowania. W związku z powyższym, w ramach nowego projektu podjęto decyzję o opracowaniu odrębnego modelu raportowego, cechującego się intuicyjną obsługą oraz efektywnym zarządzaniem. Model ten umożliwia wykonywanie zapytań do bazy danych wraz z podglądem wyników w interfejsie aplikacji, z możliwością eksportu danych do formatu Excel lub CSV w celu przeprowadzenia dalszych analiz. Oprogramowanie to pozwala też drukować listy oraz wykorzystywać korespondencje seryjną bazując na przygotowanych wcześniej formularzach w MSWord.

Proces rozpoczyna się od uwierzytelnienia użytkownika, podczas którego po wprowadzeniu danych identyfikacyjnych gdzie następuje weryfikacja tożsamości oraz przygotowanie danych raportowych zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami. Interfejs jest prosty i wymaga wpisania hasła dostępu.