VBATools

Jednym z interesujących zleceń projektu VBATools jest dodatek do Excela “Rejestracja Ucznia”, który dedykowany jest do sektora szkół wyższych oraz do placówek organizujących wszelkiego typu kursy. Oprogramowanie pozwala na wprowadzenie danych ucznia lub kandydata na ucznia, do bazy danych arkusza kalkulacyjnego.

Rozwiązanie uruchamiane jest z menu Excela w nowej, tematycznej grupie, które wywołuje weń zdefiniowany plik bazy, aby wyszukać ucznia, utworzyć nowy wpis z danymi ucznia lub zapisać dane kandydata, co do którego nie podjęto decyzji przypisania na dany rocznik akademicki. Budowa wyszukania danych pozwala wy-listować dane konkretnej bazy lub wszystkich dostępnych.

Mechanizm posiada wiele udogodnień związanych z rejestracją, takie jak:

1. Poprawność nr Pesel skąd wyciągana jest data urodzenia
2. Bazy imion, które pozwalają automatycznie określić płeć ucznia
3. Bazę miejscowości, gdzie po wpisaniu kodu pocztowego uzupełniane jest miasto, województwo i gmina
4. Sugerowanie kolejnego nr księgi
5. Ważniejsze pola interfejsów posiadają klawisze skrótu do szybszej nawigacji oraz porządek tabulacji
6. Konfigurację pozwalającą na podpowiedzi realizowanych czynności, szybszy zapis lub anulowanie okien
7. Tworzenie arkuszy wydruku, w których dane uczniów są ograniczone przez selekcję informacji

Zapis informacji poza-bazodanowych realizowany jest bezpośrednio w dodatku (zapis kierunków, ustawienia konfiguracji). Jego udostępnienie, np w sieci lokalnej, pozwala na obsługę z wielu jednostek. To iż magazynem danych jest arkusz kalkulacyjny (wymóg zamawiającego), to jednoczesna praca na bazie jest ograniczona.

Narzędzie jest zorientowane na potrzeby zamawiającego, jednakże jeśli zapotrzebowanie na ten produkt zostanie zgłoszone, zostanie ono przerobione i dopasowane na potrzeby indywidualne nowego nabywcy. Cena modyfikacji uzależniona od ilości czasu spędzonego nad ich prowadzeniem. Wymogiem systemowym jest obsługa kontrolek CC (office 32-bit) oraz wersja co najmniej Excel 2007.

Ze względu na ochronę danych osobowych zamieszczone w opisie ekrany nie zawierają informacji pobranych z bazy danych. Opis został udostępniona za zgodą zamawiającego.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.