Pomniejsz załączniki wiadomości

by vbatools on Sep.08, 2025, under Oprogramowanie, Outlook, Płatne

ROZWIĄZANIE NIE JEST DOSTĘPNE

Ta nazwa rozwiązania dotyczy dodatku do Outlooka, który zwraca uwagę na zdjęcia jakie użytkownik umieścił w załączniku wiadomości gotowej do wysłania (lub zapisanej w folderze wiadomości roboczych). Jego celem jest sprawdzenie wielkości zdjęć, jakim mogą być obrazy w formatach GIF, FIF(f), PNG, BMP lub JP(e)G dołączone do wiadomości. Jeśli te są zbyt duże (np pochodzą wprost z aparatu lub komórki), to dodatek ten pomniejsza je do wybranego przez użytkownika rozmiaru.

Rozwiązanie działa w dwóch trybach:

albo użytkownik przed wysyłką odpala z menu otwartej wiadomości zmianę rozdzielczości, a po skończeniu działania ocenia czy zdjęcia są wystarczająco dobre (“C” i “D” odblokowane),
albo/lub korzysta z ustawienia domyślnego, który przy każdej wysyłce do adresata sprawdza czy są załączniki jakie może pomniejszyć wg zapamiętanych opcji konfiguratora (“1”-“B”).

Jeżeli zdjęcia są mniejszego rozmiaru, niż wybrana rozdzielczość, to dodatek nie powiększa ich do wybranego rozmiaru (bowiem mieszczą się one w wybranym zakresie rozdzielczości), a mechanizm ustawiony jest na pomniejszanie przy jednoczesnym zachowaniu proporcji. Jeśli użytkownik chce się zabezpieczyć przed nieumyślnym i nadmiernym pomniejszeniem dołączonych zdjęć, zaleca się zapis wiadomość przed wysłaniem, zrobienie kopii (w folderze robocze) i uruchomienie wybranej opcji na jednej z otwartych wiadomości. Proces taki można realizować do skutku.

Oto przykład zastosowania przy użyciu standardu gdzie mail ważył wstępnie >5MB a spadł do 1MB:

W przypadku grafiki umieszczonej w treści wiadomości, mechanizm ten może również podjąć kroki jej pomniejszenia. Należy jednak wziąć pod uwagę iż rozmiar obrazka w treści się nie zmieni, a jedynie jego rozdzielczość/waga co przy drastycznym pomniejszeniu może skutkować utratą ostrości w odbiorze. W tedy dobrze jest zmniejszyć rozmiar. Pomniejszenie grafiki w treści, jest opcją dodatkową i choć można ją traktować jak regułę to nie jest zalecane. Lepiej przed wysłaniem wiadomości sprawdzić jaki osiągniemy efekt co zostało opisane pow.

Jeśli interesuje cię rozwiązanie kompresji załączników (pakowanie ich zipem, automatycznie) polecam inne rozwiązanie VBATools: Pakuj załączniki wiadomości a jeśli automatyczny zapis po odebraniu to: Automatyczny zapis załączników wiadomości email