VBATools

Poniższe rozwiązanie pokazuje jak poradzić sobie z generowaniem maszynowym plików XML bazując na formularzu publikowanym na podatki.gov.pl. Przygotowany przez MF formularz pozwala na wypełnienie pól i wygenerowanie pojedynczego pliku informacyjnego o zawartej umowie. To rozwiązanie zaprogramowane jako dodatek Excela pozwala wygenerować dowolną ilość plików XML bazując na wypełnionej treści arkusza kalkulacyjnego, skracając czas pracy do koniecznego minimum.

Rozwiązanie po instalacji uruchamiane jest z menu/wstęgi prezentujące się pod postacią ikony.
Zawiera on możliwość wykorzystania wszystkich opcji, z formularza w (ver 5), publikowanego na stronach Ministerstwa Finansów.

1. Interfejs zawiera wybór deklaracji jak i korekty (z miejscem na wymagany komentarz),
2. Dedykowany nierezydentom oraz osobom fizycznym,
3. Od strony uzupełniającego dane dla firm ale także jako os. fizyczna (choć w Państwa przypadku nie będzie miała uzasadniania).

• Rozwiązanie posiada opisy w chmurkach tekstów wyświetlonych w interfejsie, skróty klawiszowe oraz link do oryginalnego formularza na stronę MF, ułatwiających pracę użytkownika.
• Dane interfejsu zostają zapamiętane i wywołane przy kolejnym uruchomieniu (przy dalszej możliwości ich zmiany).
• W interfejsie dane związane z wyborem lokalizacji jest podpowiadane /kraj/województwo/powiat/miejscowość/poczta oraz zawężane, z możliwością edycji sugerowanych danych, jeżeli zwrócono niekompletne dane. Dane te pobrane są z GUS, choć ograniczone do pozycji wymienionych wg formularza MF
• Komórki do uzupełnienia w arkuszu skąd pobierana jest druga cześć informacji nie są blokowane, co umożliwia wklejenie większej ilości danych (np. z programu księgowego) czy poprzez stosowanie formuł obliczeniowych Excela.
• Dane pobierane z arkusza Excela jak i interfejsu zamieniane są na wielkie litery, aby zachować stosowany format jak w oryginalnym formularzu MF.
• W interfejsie można wskazać dowolne miejsce na dysku lub sieci intranet do zapisu plików XML generowanych przez dodatek. Ich ilość nie jest ograniczona (wyłączając DEMO produktu)*
• Aby zachować kontrolę wpisów w arkuszu, jest możliwość generowania dwóch wzorów dla nierezydentów oraz osób fizycznych, zawierający różną ilość kolumn do uzupełnienia.
• Generowanie danych uwzględnia ukrycie wierszy np. przy użyciu dodanego przez użytkownika auto-filtra (w pierwszym wierszu/nagłówku) oraz nie zaleca się umieszczania innych danych nie związanych z tematem zadania.
• Kolumny, w których powinny znajdować się dane (pola wymagane) są wyraźnie oznaczone oraz komórki, których treść nie jest w pełni informująca zawierają notatki wyświetlone po najechaniu myszą. Łańcuchy pustych pól (dane opcjonalne) nie będą umieszczane w XMLu.
• Niektóre dane dotyczą regionizacji, a formularz wymaga użycia skrótów 2 literowych dla krajów. Aby ułatwić zakodowanie państw mechanizm zawiera również generator tabeli, kraj/akronim 2 literowy w odrębnym arkuszu. Można go użyć aby np. wykorzystać formułę wyszukania.
• W przypadku wpisów dla nierezydentów sprawdzana jest również Wartość przedmiotu umów z Usługami niematerialnymi.

Oto widoki gotowego mechanizmu, uruchamianego po instalacji z menu Excela w wersjach desktopowych 2016/2021 oraz 365:

Oto widok szablonów/nagłówków sugerujących kolejne wpisy począwszy od wiersza drugiego:

• Wywołanie szablonu tworzy nowy arkusz w aktywnym skoroszycie nadając mu indywidualną nazwę, co umożliwia zadaniowość oraz ich archiwizację.
• Podczas generowania plików zachowana jest obsługa błędu i w razie braku danych lub błędu zapisu użytkownik będzie mógł skorzystać z komunikatów niepowodzenia, a arkusz w miejscu błędu zostanie oznaczony kolorem i komentarzem.
• W przypadku nieprzewidzianego błędu można skorzystać z czasowego darmowego serwisu.

Tabela z krajami:

Wynikiem pracy generowane pliki XML zapisane w określonej lokalizacji zawierają nazwy pobrane z pola kolumny B: ORD-U(5)v_N1_2 + wiersz(x,kolB).xml

Możliwe zmiany rozwiązania pod wymagania klienta rozważane odrębnie. Aktualizacja danych w ramach zgłoszeń klientów. UPG darmowy w ramach zakupu subskrypcyjnego.

---

Jeśli chcesz przetestować opisane pow. rozwiązanie to kliknij na link, aby pobrać DEMO będzie ono działać tylko z jednym rekordem danych, aby sprawdzić jego funkcjonowanie decydując się na wersje bez ograniczeń i komunikatów.

Zamówienia na produkt w ilości nie mniejszej niż 5szt

---

 

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit

---

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.