Obrazek w komentarzu – czy to możliwe, czy użyteczne
by vbatools on Aug.09, 2010, under Excel, Newsy
Arkusz kalkulacyjny to sprawdzony wynalazek firmy Microsoft umożliwiający realizacje obliczeń pomiędzy wartościami umieszczonymi w komórkach. Jego zastosowanie jest powszechnie wykorzystywane do tworzenia cenników, ofert, zamówień, zestawień i innych bardziej skomplikowanych mechanizmów bazodanowych. Jego atutem jest fakt iż dane zapisane w pliku XLS mogą być pobrane przez pracownika/klienta i dzięki niemu pozwala ustalić wielkość zamówienia. Umieszczenie danych w pliku Excela jest spójne i łatwe do sortowania. Kłopotem jest pogodzenie kontentu bazy danych z osadzoną w nim grafiką, która niejednokrotnie przysłania czytelność oferty i rożnie wpływa na wielkość kolumn i wierszy gotowego produktu. Oto rozwiązanie..
Program Zarządzanie Komentarzami w Excelu jest prostym w obsłudze dodatkiem który umieszcza wybraną grafikę w komentarzu wskazanej komórki.
Takie rozwiązanie jest idealne w przypadku kiedy cennik zapisany w wierszach pliku Excela odzwierciedla skomplikowane lub znacznie zróżnicowane pozycje oferty.
Poniżej umieszczone ekrany pokazują przykładowe zastosowanie dodatku w small-biznesie:
Rys. 1. Wykorzystanie dodatku w cenniku przemysłu piekarniczego
Rys. 2. Zastosowanie grafiki w ofercie hurtowni alkoholi
Rys. 3. Zestawienie oferty T-shirtów
Rys. 4. Zestawienie części motoryzacyjnych
Można zaryzykować stwierdzenie iż w dobie dzisiejszych rozwiązań technologicznych dobrze zaprojektowana strona internetowa będzie idealnie odpowiadać potrzebom klienta. Nic podobnego – Klient nie pobierze strony internetowej, aby w spokoju przekalkulować ilość planowanego zamówienia czy wielkość zaopatrzenia/dostawy, zaspokaja ona jedynie wizualną stronę prezentacji. Użyteczność ofert w arkuszach jest nieoceniona. Teraz może być wzbogacona o wizualizacje ich pozycji.
Przemyśl czy nie będzie zasadne użycie dodatku Zarządzanie Komentarzami w Excelu?
Jeśli masz zapotrzebowanie aby automat na podstawie tysięcy nazw akronimów produktów automatycznie dodał grafikę, napisz. Dodamy taką funkcjonalność (szytą na miarę).
August 22nd, 2010 on 12:18
No bez przesady arkusza kalkulacyjnego nie wymyslił M$ lecz zupełnie inna firma 🙂
August 22nd, 2010 on 17:34
Nie wykluczone, jednakże arkusz kolarzy się właśnie z produktem M. No i w polsce coraz częściej z OpenOfficem
Pozdrawiam.
OShon